BAS Управління торгівлею
10800 грн.
BAS Управління торгівлею — це дієвий сучасний інструмент, призначений для бізнесу, який хоче підвищити ефективність своєї торговельної діяльності. Для підприємства він корисний тим, що допомагає збільшити продуктивність служб і конкретних посадових осіб, в діяльності яких задіяний. Програма без проблем працює з оперативною інформацією, а також фіксує, обробляє та аналізує різні аспекти операційної діяльності. А найголовніше — допомагає автоматизовувати отримання зручних та корисних звітів, на основі яких можна приймати ефективні бізнес-рішення та застосовувати стратегії.

BAS Управління торгівлею — це сучасне програмне забезпечення, яке користується попитом серед бізнесменів та їх підлеглих, які задіяні у роботі торгових підприємств. Придбання ліцензованого продукту з належним його налаштування та запуском дозволяє:

  1. Суттєво підвищити ККД окремих відділів, служб і працівників.
  2. Займатися збором та обробкою даних про діяльність компанії.
  3. Аналізувати поточний стан, порівнювати з минулими показниками, формувати звіти, створювати ефективні стратегії на майбутнє.

Серед найбільш розповсюджених сфер діяльності підприємства, які оптимізуються та автоматизуються завдяки цій програмі, можна назвати такі:

  • планування та аналіз продажів, закупівель, іншого;
  • управління поставками, продажами, склдом;
  • взаємодія з постачальниками і замовниками;
  • контроль замовлень;
  • створення, оптимізація та управління системою самообслуговування клієнтів через інтернет;
  • взаємодія з торговими представниками;
  • робота з претензійними зверненнями;
  • більшість аспектів управління фінансами;
  • контроль і аналітична робота щодо комерційних витрат;
  • взаєморозрахунки;
  • аналіз та формування цінової політики;
  • об’єднання програмного забезпечення з наявним фізичним обладнанням;
  • аналітика та звітність по діяльності;
  • інтегрована взаємна робота в єдиній системі з іншими продуктами в єдиній екосистемі BAS (наприклад з рішеннями для роздрібної торгівлі чи бухгалтерії).
Застосування у сфері планування

Ця програма допомагає користувачам планувати свою діяльність у сфері торгівлі та складського господарства. За допомогою неї можна встановлювати планові та фактичні показники продажу і закупівлі товарів, а також планувати збирання (розбирання) товарних одиниць. Крім того, програмне забезпечення дозволяє робити асортиментне планування продажу, враховуючи різні формати магазинів, категорії товарів, ціни продажу та інші параметри. Програма також має звітність для аналізу виконання планів і контролю ефективності діяльності.

За допомогою асортиментного планування продажу, який підтримується цим ПЗ, можна виконувати такі операції:

  • встановлювати план продажу за категоріями товарів;
  • визначати план продажу за номенклатурою товарів для різних форматів магазинів;
  • розподіляти загальний план продажу за категоріями на окремі товари з використанням коефіцієнтів розподілу;
  • керувати колекціями товарів;
  • заповнювати плани продажу і закупівель за асортиментом використовувати середню ціну продажу.

Планування закупівель може бути зроблене з різним рівнем деталізації. Для виконання цього завдання можуть бути використані такі джерела інформації, як: планові і фактичні обсяги закупівель і продажів, обсяги замовлень, товарні залишки та інші джерела. Також програма дозволяє планувати збирання (розбирання) товарів у кількісних показниках. За допомогою неї можна формувати замовлення постачальнику на основі планів закупівлі та планів збирання, а також формувати замовлення на збирання (розбирання) на основі планів складання збирання (розбирання).

Визначення правил продажу

Угоди з клієнтами дозволяють встановити типові умови продажу для різних сегментів партнерів (оптовики, дистриб’ютори, мережі тощо). Можна визначати:

  • цінові;
  • фінансові;
  • логістичні;
  • та інші умови продажу.

Їх можна робити різними для різних груп товарів. Угоди допомагають контролювати дотримання умов продажу і погоджувати угоди з керівниками.

Для клієнтів, які мають особливі умови продажу, можна створити індивідуальні угоди. Вони можуть бути засновані на типових угодах або мати свої умови. Індивідуальні угоди призначаються конкретним клієнтам.

Для відображення даних юридичних документів можна вести договори з клієнтами. Вони укладаються між організаціями підприємства і контрагентами.

У сфері встановлення цін можна визначити різні види цін товарів. Для кожного виду є можливість задати:

  • валюту;
  • правила розрахунку;
  • метод округлення
  • інше.

Правила розрахунку цін можуть бути призначені для різних цінових груп товарів. Також їх можна встановлювати на основі даних інформаційної бази або в формі довільних формул. Для створення формул можна використовувати конструктор формул.

У програмі можна призначати ручні і автоматичні знижки (націнки). Вони можуть застосовуватися в оптовій і роздрібній торгівлі. Знижка (націнка) може бути надана клієнту або групі клієнтів за:

  • умовами продажу;
  • за картою лояльності;
  • у випадку продажу з певного складу (магазину).

Знижка (націнка) може бути процентною, сумовою або бонусною.

Використання у сфері дистрибуції, для проектних продажів, з ціллю крупнооптової і дрібнооптової торгівлі

Розробниками програми передбачено наявність механізмів для повного процесу управління угодою. Це суттєво підвищує ефективність, так званих, «довгих» продажів. Через програмне забезпечення можна контролювати буквально кожен крок бізнес-процесу:

  • погодження комерційної пропозиції;
  • формування пропозиції;
  • походження вартості;
  • встановлення графіка оплат і поставок;
  • укладення договору;
  • контроль виконання.

У системі накопичується повний об’єм даних про підготовку та виконання угоди. В подальшому їх можна аналізувати та використовувати для підвищення ефективності роботи окремих працівників, відділів або для покращення взаємодії з контрагентами. У розпорядженні користувача будуть дані про: контактну інформацію різних суб’єктів, відомості про дзвінки, зустрічі, листування, оформлені замовлення, рахунки, накладні, передані файли тощо.

Найбільше зручностей та росту ефективності дані можливості принесуть менеджерам із продажів. Але також — будуть корисними для підприємства в цілому.

Використання вбудованих у програмі процесів продажів допоможе контролювати якість обслуговування клієнтів і фіксувати інформацію про:

  • швидкість продажів;
  • втрачений потенціал на різних етапах;
  • майбутні прогнозовані фінансові надходження;
  • стан процесів продажів;
  • стан процесів;
  • відхилення від середніх показників по внутрішнім суб’єктам підприємства і партнерам.

На підставі зібраної статистики можна формувати звіти про успішність і стратегії на майбутнє. Система ефективно показує себе не тільки на стадії продажу, а й не етапі підготовки до нього. Все це дозволяє помітно збільшити ефективність відділу продажів компанії.

Додатково програма допоможе зі:

  1. Сферою комерційних пропозицій — з формування пропозиції (у різних форматах документів), відправкою, фіксації відповіді клієнта, утвердженням узгоджених позицій.
  2. Сферою управління замовленнями — через відповідні статуси і стани документа.
  3. Сферою самообслуговування клієнтів — формування інформаційної бази в інтернеті з паролем для доступу в особистий кабінет клієнта, де можна самостійно реєструвати замовлення.

Також ПЗ підтримує автоматизацію продажів групи торгових компаній / холдингу через схему «Інтеркомпані» та управління торговими представниками.

Використання з ціллю управління продажами в роздрібній мережі

Для ефективного використання в даній сфері рекомендується застосовувати BAS Управління торгівлею у взаємній інтеграції з BAS Роздрібна торгівля. Завдяки цьому вдастся забезпечити:

  • на рівні офісу — ефективне управління складами, якісну взаємодію з постачальниками, планово-проектний аналіз, розроблення акцій та іншого інструментарію для підвищення лояльності клієнтів;
  • на рівні магазину — максимально самостійну та автономну роботу, яка не буде страждати у випадках, коли зв’язок з головним офісом буде втраченим або погіршиться (а також дозволить мати функціональне робоче місце касира).

При цьому, є декілька різних варіантів об’єднаного використання двох вказаних програм, які залежать від типу і формату окремого магазину / підприємства.

Використання в автоматизованому магазині дозволяє закріпити, автоматизувати та контролювати:

  • відкриття каси;
  • оформлення чеків;
  • прийом оплати;
  • закриття касової зміни;
  • передачу виторгу.

Також підтримується робота в неавтоматизованих (віддалених) точках.

Робота з управління запасами

Основними завданнями даної діяльності є:

  1. Контроль наявності.
  2. Забезпечення належного рівня обслуговування.
  3. Робота над зниженням необхідності в обігових коштах.
  4. Покращення показників обігу товарів.
  5. Зниження складських витрат.
  6. Недопущення формування надлишків.

Для досягнення всіх цих цілей програма має відповідну функціональність, яка дозволяє:

  • постійно підтримувати складські запаси;
  • контролювати кількість товарів таким чином, щоб вони відповідали поточним замовленням;
  • забезпечувати потреби відповідно до закупівельних планів.
Управління закупівлями

Процеси управління закупівлями через BAS Управління торгівлею реалізуються завдяки інструментарію для:

  1. Підбору постачальників.
  2. Формування різних умов закупівель.
  3. Використанню різних схем прийому товарів.
  4. Встановлення окремих умов замовлень для постачальників і їх контролю.
  5. Редагування і закриття замовлень.
  6. Контролю цін різних постачальників.
  7. Складання графіків поставок і платежів.
Управління складом

Придбання і використання ліцензованого продукту BAS Управління торгівлею дозволить займатися оперативним обліком товарів на складах ефективно, як ніколи раніше. Якісні показники реалізуються завдяки повному контролю запасів товарів на підприємстві. Застосування програмного забезпечення у роботі компанії надає можливість:

  • управляти залишками, застосовуючи ті чи інші одиниці виміру великій кількості складів;
  • вести розділений облік різних типів товарів;
  • працювати з деталізованою інформацією по руху товарів;
  • враховувати серійні та інші показники товару, надані виробником;
  • створювати та використовувати власні (унікальні) показники для товарів;
  • враховувати важливі податкові характеристики окремих товарів;
  • займатися резервуванням;
  • тощо.
Фінанси

У фінансовій сфері ліцензійне ПЗ BAS дозволяє:

  1. Планувати рух грошових коштів.
  2. Працювати над визначенням фінансового результату.
  3. Контролювати і аналізувати діяльність підприємства — через звіт «Управлінський баланс».
  4. Займатися обліком кредитів і депозитів — через збереження договорів, роботу з графіками, планування рухів коштів та план-факторний аналіз.
Регламентований облік згідно з українським законодавством

Ліцензійна програма дозволяє вести облік по всім основним податкам України, враховуючи актуальну законодавчу базу, а також фактичні тарифні реалії. Автоматизація працює з випискою податкових документів, нарахуванням податкових зобов’язань і кредитів.

Спільна робота з бухгалтерськими програмами

Використання BAS Управління торгівлею у зв’язці з аналогом для бухгалтерії від того ж розробника (BAS Бухгалтерія) дозворляє:

  1. Підвищити ефективність єдиної системи автоматизації компанії.
  2. Покращити роботу з даними, їх облік та обмін.
  3. Отримати додаткові дані, яких раніше бракувало для максимальної ефективності кожній із програм.
  4. Забезпечити співпрацю між відділами в рамках єдиного і звичного середовища з відокремленими конфігураціями.
В комплект поставки "BAS Управління торгівлею" входять:
  • комплект документації.
  • дистрибутив платформи та конфігурації;
  • пільгова підписка на інформаційно-технологічний супровід (ІТС);
  • реєстраційна анкета;
  • ліцензійна угода;
  • ліцензія на використання цього програмного продукту на одному робочому місці –  ключ програмного захисту.
  1. Установка на робоче місце користувача.
  2. Первинне налаштування системи (базові параметри ведення обліку, створення користувачів).
  3. ІТС Проф на 3 місяці.
  4. 3 місяці безкоштовної консультації у компанії вендора.
  5. 1 годину навчання по роботі з програмним продуктом після встановлення та налаштування.
whatcaniget.gif


При покупці даного продукту Ви також можете отримати:
  1. Знижку до 50% при переході з 1С:Підприємство 7.7
  2. Обробку з імпорту платіжних доручень із системи «Клієнт-Банк» (з переліку вже розроблених). Сплачується лише настроювання на базі даних Замовника та навчання роботі.
  3. 20% знижки при замовленні з програмним продуктом до 20-ї години роботи консультанта (на навчання, оновлення типової БД, закриття періоду, підтримка користувачів, перенесення залишків та довідників із типових 1С:Підприємство 7.7).
  4. Безкоштовно - 2 години роботи консультанта (віддалено) протягом 1 кварталу після написання відгуку про нашу роботу та/або придбаний продукт 1С: Підприємство.
  5. Курс «Навчання» зі знижкою.