Автоматизация бухгалтерского учета: преимущества программы для автоматизации бухгалтерии

Автоматизация бухгалтерского учета: преимущества программы для автоматизации бухгалтерии

Такое штатно-структурное подразделение бизнеса, как бухгалтерия, крайне консервативно. Деятельность его специалистов четко регламентирована и прописана. Тем не менее даже бухгалтерский учет постепенно приходит к необходимости модернизации через внедрение автоматизации. Современные компьютерные программы не просто упрощают выполнение классических задач, но и снижают количество ошибок практически до нуля. А оценка и планирование на основе автоматизации — это, и вовсе, то, ради чего стоит затевать передачу большинства задач бухгалтерии специализированному компьютерному ПО.

Такое штатно-структурное подразделение бизнеса, как бухгалтерия, крайне консервативно. Деятельность его специалистов четко регламентирована и прописана. Тем не менее даже бухгалтерский учет постепенно приходит к необходимости модернизации через внедрение автоматизации. Современные компьютерные программы не просто упрощают выполнение классических задач, но и снижают количество ошибок практически до нуля. А оценка и планирование на основе автоматизации — это, и вовсе, то, ради чего стоит затевать передачу большинства задач бухгалтерии специализированному компьютерному ПО.

Что такое автоматизация бухгалтерского учета

Автоматизация бухгалтерии — это процесс передачи и делегирования существенной части функций бухгалтерии и ее работников от человека к компьютерной программе. После его завершения, специально настроенное программное обеспечение будет самостоятельно или с частичной помощью сотрудника принимать данные и :


  • заниматься математическими вычислениями по налогам, сборам, итоговым суммам;

  • создавать выборки и сводные отчеты;

  • собирать данные в четко структурированные и легко просматриваемые справочники и журналы;

  • заполнять разные типы бланков (накладные, счет-фактуры).


Несмотря на то, что существенная часть задач в результате автоматизации переходит от человека к технике, роль качественного бухгалтера не обесценивается. Он просто выполняет другие задачи и работает в новой системе над различными контрольными процедурами, регистрацией документов, прочим.

Для чего автоматизировать бухгалтерский учет

Перевод бухгалтерии на «рельсы автоматизации» позволяет:


  • ускорить, автоматизировать и избавить от ошибок процесс заполнения реквизитов в документах разного типа (счета, накладные, ордера, поручения);

  • быстро и эффективно обрабатывать большие массивы данных и получать качественные статистические данные;

  • получать от машины регулярные аналитические диаграммы, таблицы и графики, позволяющие принимать важные и оперативные решения по бизнесу;

  • уменьшить общее количество бумажной волокиты в работе предприятия;

  • мгновенно обмениваться важными данными между разными отделами и должностными лицами;

  • полностью исключить любые арифметические ошибки в работе сотрудников;

  • упростить коммуникацию и взаимодействие с контролирующими органами, а также банками;

  • сделать свою законодательную отчетность предельно прозрачной, подробной и безошибочной;

  • быстро внедрять новшества от законодательных регуляторов в работу своего бизнеса.


Автоматизация бухгалтерского учета — это переход на принципиально новый уровень рабочих процессов. Он помогает развиваться и улучшает показатели как бизнеса, так и его работников.

Какие задачи решает автоматизация учета

Автоматизация бухучета решает вопрос компьютеризации сферы финансов в бизнесе. С ее помощью удается реализовать механизм, при котором:


  • все бизнес-процессы оперативно фиксируются, обрабатываются и регистрируются;

  • учет становится прозрачным, как никогда ранее;

  • уровень контроля позволяет не переживать о любых ошибках или махинациях;

  • принятие управленческих решений становится простым, а результаты этих решений — более эффективными.

Кому необходима автоматизация бухгалтерии

Программы автоматизации бухгалтерского учета будут полезны всем — от средних и малых фирм и до крупных компаний. С их помощью:


  1. Руководители / собственники — четко и в режиме реального времени контролируют бизнес, состояние его финансов, актуальную выручку и прочее. Все хозяйственные и расчетные операции демонстрируются им в режиме реального времени. Эффективный и всеобъемлющий контроль над активами бизнеса позволяет не переживать о махинациях и внедрять решения по изменениям в работе компании даже удаленно.

  2. Бухгалтеры — автоматизированный бухгалтерский учет дает возможность избавиться от рутинной математики в работе, а также позволяет навсегда отказаться от большинства аспектов заполнения бланков и ведомостей. Освободившееся рабочее время бухгалтер может посвятить проведению контрольных проверок и взаимодействию с бизнес-партнерами.

  3. Работники бизнеса — в процессе получения справок и выписок тратят не уйму времени, как обычно (до того, как реализовали автоматизированный бухгалтерский учет), а всего несколько минут. Также они не страдают из-за медлительного документооборота и быстрее выполняют свои рабочие задачи, которые требуют накладных и счетов.


Автоматизированная система бухгалтерского учета упрощает работу буквально для всех. Отказываться от нее в наше время — значит сознательно вредить своему бизнесу.

Этапы автоматизации

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии внедряется по такому плану:


  1. Сначала компания собирает и систематизирует информацию об аспектах деятельности, которую нужно автоматизировать.

  2. Потом составляется техзадание, по которому будет понятно, к чему должна привести автоматизация работы бухгалтерии — определяются ключевые цели процесса.

  3. В соответствии с полученными на втором этапе данными, подбирается самое практичное ПО для автоматизации — отталкиваясь от возможностей конкретных программ, их стоимости, репутации, функциональности, универсальности.

  4. Происходит переход на автоматизацию процессов в бухгалтерии — выбранная и оплаченная программа внедряется в работу бизнеса (сначала стоит опробовать ее в тестовом режиме, а потом уже запустить полноценно).

Выбор программного обеспечения

При выборе программы для автоматизации ведения бухгалтерского учета рекомендуется ориентироваться на такие параметры, как:


  • простота освоения функций ПО;

  • совместимость с основной операционной системой бизнес-техники;

  • легальный статус разработчика на территории страны бизнеса;

  • наличие облачных функций;

  • стоимость покупки или подписки.

Подробнее о программе BAS

В процессе внедрения автоматизации бухгалтерского учета мы рекомендуем пользоваться продуктами линейки BAS:


  • BAS Бухгалтерия;

  • BAS Бухгалтерия КОРП;

  • BAS Комплексное управление предприятием;


Функциональные возможности и универсальный инструментарий данных программ позволяет реализовать буквально все новшества из сферы автоматизации в вашей бухгалтерской службе. Работа с данными и документами, формирование полезных отчетов, учет торговли и склада, фиксация всех банковских операций, аспектов производства и кадров — все это можно будет перепоручить компьютерной программе BAS.


Лицензированная программа охватит собой большинство аспектов работы бизнеса. А главное — благодаря украинско-европейской команде разработчиков, она полностью заточена под бухгалтерское взаимодействие с законодательной системой Украины

Почему стоит выбрать нашу компанию


Выбор в пользу нашей компании для покупки лицензированных программ BAS Бухгалтерия очевиден. Мы гарантируем:


  • оптимальные цены (Минимально допустимые разработчиком);

  • помощь в подборе нужной версии программы конкретно под ваш бизнес;

  • длительную и полезную консультационную помощь;

  • возможность протестировать программу перед покупкой;

  • помощь с настройкой, обновлениями и дальнейшим сопровождением;