UA | RU
BAS Управление торговлей является современным инвентарем для повышения эффективности бизнеса торгового компании. Решение позволяет увеличить производительность труда многих служб предприятия, работать с оперативной информацией, отражающей текущее состояние операционной деятельности, быстро и в удобной форме получать отчеты для принятия решений на разных уровнях.
"BAS Управление торговлей" – современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Решение позволяет:
Продукт автоматизирует следующие задачи:
Программа позволяет планировать объемы продаж и закупок в количественных и суммовых показателях, объемы уборки (разборки) в количественных показателях, а также выполнять ассортиментное планирование продаж.
Прогнозирование продаж может выполняться в разрезе отдельных складов или в разрезе форматов магазинов (складов), в разрезе менеджеров, клиентов или отдельных сделок с клиентами. План продаж фиксируется на определенный период времени с заданной периодичностью плана: неделя, декада, месяц и т.д. Программа предоставляет отчеты для план-фактного анализа выполнения планов всех видов.
Ассортиментное планирование продаж предоставляет следующие возможности:
Планирование можно осуществлять с разной степенью детализации. При планировании могут использоваться источники данных:
Также предусмотрена возможность планирования сбора (разборки) в количественных показателях. Есть возможность формирования заказов поставщику на основании планов закупки и планов уборки, а также формирование заказов на уборку (разборку) на основании планов составления уборки (разборки).
Для регистрации типовых условий продаж, применяемых к сегмента партнеров (оптовые клиенты, дистрибьюторы, сетевые магазины и т.д.), предусмотренные типовые соглашения с клиентами, использование которых позволит установить:
Типовое соглашение подходит для работы с неограниченным количеством клиентов.
Можно формировать разные типовые сделки, если различаются условия продаж разных групп товаров (сегментов номенклатуры). Основная задача фиксации условий продажи в сделке – автоматический контроль их соблюдения при продаже товаров.
Для тех клиентов, работа с которыми осуществляется на особых условиях, можно задать индивидуальные условия продажи. Индивидуальные условия продаж регистрируются с помощью индивидуального соглашения для конкретного клиента. Индивидуальное соглашение может быть сформировано на основании данных типового соглашения с клиентом. В индивидуальном соглашении можно уточнить условия типового соглашения. Например, могут быть указаны организация, контрагент, состав, график оплаты, если они не определены в типовых условиях продажи.
Примерное решение контролирует соблюдение правил продажи: продажа с отклонением от установленных правил может быть осуществлена только после дополнительного согласования. с руководителем или другими ответственными лицами. Соглашение сделок выполняется с помощью бизнес-процесса "Согласование сделок с клиентами".
Для отображения данных конкретного юридического документа предусмотрена возможность ведения договоров с клиентами. Учет по договорам можно вести в любом случае, независимо от того, используются или нет соглашения для регистрации правил продаж на предприятии. Договор заключается между конкретной организацией предприятия и организацией стороннего предприятия (контрагентом).
Примерное решение позволяет определить разные виды цен товаров. Для каждого вида цены определяются валюта цены, правила расчета, метод округления и другие характеристики.
Для каждого вида цены определяются свои правила расчета (способ установления цены).
Предусмотрена возможность назначить алгоритмы расчета цен:
Правила расчета цен могут быть детализированы в ценовых групп продуктов. Для каждой ценовой группы продукта может быть задана своя формула расчета. Для создания формул расчета можно использовать конструктор формул.
Расчет цен на основе данных информационной базы предоставляет разные возможности. Например, можно получить данные о минимальной цене рынка на основе зарегистрированных данных о ценах конкурентов и поставщиков.
Предусмотрена возможность назначать ручные и автоматические скидки (наценки). Скидки (наценки) могут применяться как в оптовой, так и в розничной торговле.
Скидка (наценка) может быть назначена:
Предусмотрено назначение как процентной, так и суммовой скидки (наценки), а также предоставление бонусных скидок (подарков, скидок по количеству). Скидка количеством применяется в том случае, если в качестве бонуса (подарка) предоставляется такой же товар. Подарок применяется в том случае, если при покупке определенного количества товаров из сегмента необходимо предоставить в подарок другой товар. Скидка (наценка) может быть назначена по определенному сегменту номенклатуры на любую номенклатуру из списка. Процент и сумма скидки могут быть уточнены для каждой ценовой группы.
В прикладном решении предусмотрены разные типовые схемы условий предоставления скидок (наценок) (за разовый объем продаж, за форму оплаты, за время продажи и др.). Скидки (наценки) могут быть объединены в группы, для каждой из которых определяется правило совместного применения скидок внутри группы. Возможны различные варианты совместного применения скидок (наценок):
Допустимые значения ручных скидок для оформления продаж могут быть ограничены. Ограничения могут быть определены для конкретных менеджеров (пользователей) или конкретных клиентов (в соглашениях об условиях продаж). Предусмотрена возможность загрузки новых скидок (наценок) с произвольными условиями предоставления, используя внешние дополнительные обработки.
Для повышения эффективности "длинных" продаж в системе предусмотрена возможность автоматизации полного процесса управления сделкой. Поддерживаются шаги бизнес-процесса, начиная с момента согласования коммерческого предложения на основании данных о первоначальном интересе клиента в оформленном с ним соглашении, продолжая формированием коммерческого предложения, согласованием стоимости, графика оплат и поставок, заключением договора обеспечением сделки товаром, и заканчивая контролем исполнения обязательств. Кроме того, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с ручным перемещением этапами. Допускаются разные виды процессов, с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и других материалов, необходимых в течение жизненного цикла процесса. Все процессы продажи (сделки) регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в процессе подготовки и выполнения продаж: электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформлении заказа, счетах, накладных, дополнительных файлах и т.д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам.
Использование регламентированных процессов продаж позволяет управлять качеством обслуживания клиентов, оперативно получать информацию:
На основании статистики сделок можно оценить вероятность их успешного совершения. Итак, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продаж, но и подготовку продаж.
Система позволяет анализировать степень удовлетворения первичного спроса клиентов. Все эти возможности позволяют усовершенствовать работу отдела продаж.
Коммерческие предложения позволяют фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж.
После того, как коммерческое предложение согласовано и договор заключен, выполнение поставок выполняется в рамках заказов.
Заказ является "центром управления" всеми дальнейшими действиями его выполнения.
Управление процессом выполнения заказа осуществляется через соответствующие статусы и состояния документа. Состояние заказа рассчитывается автоматически и извещает о текущем положении дел на заказ по мере прохождения бизнес-процесса продаж.
В любой момент менеджер может получить подробную информацию о состоянии заказа: каким образом должен быть оплачен заказ клиента в соответствии с указанными в нем этапами оплаты, состоянием оплаты по заказу и состоянием отгрузки по заказу. Для повышения удобства обеспечено визуальное отображение состояния обеспечения заказов.
Программа автоматически контролирует соответствие заказов условиям торговых соглашений, не позволяя отклоняться от них пользователям, не имеющим соответствующих прав. Для согласования отклонений от условий соглашения может использоваться бизнес-процесс согласования заказа. Система автоматически направляет уполномоченным пользователям задание на согласование заказа и утверждает его при наличии положительного решения ответственных за согласование лиц.
Возможно включить обособленный учет себестоимости для любого заказа. Этот режим учета позволяет точно определить рентабельность отдельного заказа.
Решение позволяет указать график оплаты по заказу (как в части авансовых платежей, так и в части платежей по погашению дебиторской задолженности). Это позволяет планировать поступление выручки в разрезе дней, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Просроченная задолженность может быть проанализирована в разрезе этапов оплаты, которые зарегистрированы в заказе клиента. Программа позволяет автоматически запрещать отгрузку клиентам со сроком задолженности, превышающим установленный лимит. При оформлении отгрузки без заказа также предусмотрено указание даты оплаты, если оформляется отгрузка в кредит. Кроме планирования средств и контроля дебиторской задолженности, информация о соблюдении графика оплат учитывается при обработке заказа клиента. Товары под заказ будут закупаться только после получения оплаты по этапу "Аванс", для начала отгрузки товаров на заказ, кроме оплаты аванса, должна поступить оплата по этапу "Передоплата". Информация о заказах, по которым может быть выполнена отгрузка товаров, автоматически формируется посредством списка распоряжений на отгрузку. При формировании списка отгрузок учитываются даты отгрузок, указанные в заказах. Контроль исполнения предписаний ведется с точностью до отдельных позиций заказа. Система предотвращает "перевыполнение" распоряжение, чтобы отгруженное количество не превышало заказ. Ведет учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. Для продаж в партнерскую сеть предусмотрена оптимизация работы с группами партнеров по одинаковым правилам продаж. В целях максимально быстрой обработки потребностей партнеров с соблюдением корпоративных правил обслуживания, может быть использован такой короткий бизнес-процесс обработки заказа, если это необходимо.
В программе предусмотрена возможность самостоятельной регистрации заказов клиентами через Интернет. Клиенту предоставляется доступ к информационной базе и указывается пароль входа.
При работе в системе самообслуживания клиент может выполнить следующие действия:
Информация, введенная внешним пользователем, автоматически с появляется в информационной базе. Заказы, оформленные внешним пользователем, обрабатываются как любые другие заказы.
Поддерживается схема работы "Интеркампании": товар закупается на одни организации компании, а продается от личности других организаций. В этой схеме работы в соответствии с настроенными правилами автоматически подбирается продаваемый организация-владелец товара, оформляется перепродажа товара между организациями внутри компании.
В программе реализована функциональность по управлению торговыми представителями (торговыми агентами): закрепление клиентов за агентами, назначение графика посещения, планирование посещений клиентов, формирование детальных задач по сбору заказов и решение других иных произвольных вопросов. По результатам отработанных заданий в информационной базе могут быть созданы заказы клиентов. Также фиксируется информация о расходах торгового представителя (авансовые отчеты) и собранная информация о клиентах.
Предусмотрена возможность самостоятельной работы торговых представителей без оформления предыдущих задач: Торговым представителям передается информация о товарах и клиентах. После работы с клиентами торговый представитель фиксирует оформление заказа, уточняет сведения о клиентах или вводит данные о новых клиентах, фиксирует данные о расходах. эффективности их работы, а также провести план-фактный анализ деятельности торговых представителей.
В зависимости от формата магазинов применяются разные схемы автоматизации.
Для управления продажами в розничной сети рекомендуется использовать “BAS Управление торговлей” в связи с решением "BAS Розничная торговля" или одним из отраслевых решений на базе "BAS Розничная торговля". Такая схема обеспечивает:
Розничные операции могут также производиться и непосредственно в "BAS Управление торговлей". В этом случае можно использовать разное торговое оборудование и регистраторы расчетных операций (РРО): фискальные регистраторы, сканеры штрихкодов, электронные весы, терминалы сбора данных и т.д.
При оформлении розничных продаж кассир использует специализированное рабочее место, которое позволяет выполнять последовательно все сделки, касающиеся продажи товаров в торговом зале:
Оплата чека может производиться наличными или с использованием платежных карт.
В процессе оперативной работы предусмотрена возможность оформления возвратов в течение кассовой смены. После закрытия кассового изменения формируется документ "Отчет о розничных продажах". Информация о всех пробитых чеках после закрытия кассового изменения хранится в информационной базе в виде архивных чеков.
После закрытия кассового изменения, на основании архивных чеков, можно оформить операцию возврата товаров розничному покупателю.
Программа позволяет не только производить оплату платежными картами (эквайринговые операции), но и отслеживать процесс перечисления денежных средств из банка.
Автоматизирован процесс загрузки данных об эквайринговых операциях, реализованы отчеты для контроля прохождения эквайринговых платежей. Продажи с использованием платежных карт могут производиться также и в оптовой торговле.
Программа автоматизирует работу с удаленными торговыми точками, в которых не обеспечен доступ к информационной базе . Например, это могут быть небольшие магазины, торговые павильоны, ярмарочные места и т.д. в Украине. Предполагается, что в момент осуществления продажи, эта продажа не регистрируется в программе. По завершению периода торговая точка передает в кассу торгового предприятия денежные средства, полученные в результате продажи товаров покупателям в течение этого периода. Если в торговой точке ведется детальный учет продажи товаров, то торговая точка также сообщает о количестве проданных товаров. Эта информация регистрируется с помощью документа "Отчет о розничных продажах".
В том случае, если в точке не ведется подробный ежедневный учет проданных товаров, торговая точка производит инвентаризацию и получает данные о текущих остатках товаров. Отклонения, обнаруженные инвентаризацией, будут означать объемы продаж за период времени после предварительной инвентаризации. Недостатки и излишки товаров, обнаруженные инвентаризацией и не связанные с продажами в неавтоматизированной торговой точке, можно зарегистрировать в информационной базе в соответствии с документами "Списание нехваток товаров" и "Оприходование излишков товаров". Эти документы могут быть сформированы в рамках проведения инвентаризационной кампании.
В любой момент программа позволяет проконтролировать правильность сдачи розничной выручки и сравнить объем розничной выручки с полученной от точки информацией о продаже товаров. Посредством различных отчетов можно проводить сравнительный анализ розничных продаж товаров в разных торговых точках, анализировать оптимальный запас товаров в них. В розничной торговле можно использовать все методы управления запасами для расчета оптимального запаса товаров, которые применяются и для оптовых продаж.
Ключевыми целями процесса управления запасами являются:
Для полного достижения вышеуказанных целей прикладное решение позволяет поддерживать запасы на складе, обеспечивать количество товаров по текущим заказам на отгрузку и обеспечивать потребности по планам закупок.
Упрощенное поддержание запасов на складе связано с выполнением заданий:
Упрощенное поддержание запасов на складе осуществляется в соответствии с параметрами:
Минимальный и максимальный остатки можно задать вручную или рассчитать автоматически на основании среднедневного потребления товаров.
Поддерживать запасы на складе в случае выбора упрощенного варианту управления запасами можно путём формирования заказов поставщикам. Максимальный и минимальный остатки, а также фактические остатки товаров на складах, учитываются при расчете количества товаров, рекомендуемых к заказу у поставщика для поддержания запаса.
Количество товаров, которое необходимо заказать у поставщика, рассчитывается для всех товаров . Одновременно системой выдаются рекомендации к заказу у поставщика только к тем товарам, уровень запасов которых на складе меньше или равен минимальному остатку (флажок "К заказу"). , будет предложено заказать товар для доведения остатка товара до уровня максимального остатка. Рассчитанная величина заказа уменьшается на количество товаров, которое было заказано ранее.
Расширенное поддержание запасов на складе связано с выполнением заданий:
При расширенном варианте поддержание запасов на складе осуществляется в соответствии с параметрами обеспечения потребностей:
Для поддержания запасов на складе при расширенном варианте обеспечивать потребности можно следующими способами:
Для определения способов обеспечения потребностей предназначен инструмент прикладного решения – “Способы обеспечения потребностей”, использование которого позволяет определить правило формирования заказов. С учетом правила формирования заказов автоматически рассчитываются даты поставки и даты отгрузки. или равно минимальному остатку. Когда запас товаров снижается до минимального количества, система будет рекомендовать к заказу количество, необходимое для пополнения до максимального запаса. Для поддержания запасов на уровне неснижаемого остатка товаров на складе доступны различные методы обеспечения потребностей и соответствующие им параметры поддержки запасов. Информация о минимальном и максимальном запасе указывается вручную. Минимальный остаток указывается на срок покупки, а максимальный – на обеспечиваемый период.
Поддержание запаса (расчет по норме) – позволяет поддерживать запасы на складе в соответствии с нормой дневного потребления товаров. Информация о среднедневном потреблении товаров учитывается одновременно с расчетом минимального и максимального запасов.
Поддержание запаса (расчет по статистике) – позволяет поддерживать запасы на складе в соответствии со статистикой продаж. Данные по статистике продаж учитываются при расчете среднедневного потребления товаров, максимального и минимального запасов. поддержки запаса.
Количество товаров, которое необходимо заказать для поддержания запаса на складе, рассчитывается для всех товаров. В то же время системой выдаются рекомендации к заказу только к тем товарам, уровень запасов которых на складе меньше или равен минимальному остатку (флажок "К заказу" в рабочем месте "Формирование заказов по потребностям").
Для обеспечения текущих заказов на отгрузку предусмотрены сервисы автоматизации рутинных операций:
Текущий заказ можно обеспечить в соответствии с параметрами обеспечения потребностей:
Обеспечение заказов на отгрузку может осуществляться в следующих режимах:
При наличии особых требований к срокам обеспечения потребностей (например, длительный срок поставки) применяется объемно-календарное планирование. Объемно-календарное планирование – предусматривает обеспечение потребностей путем формирования заказов поставщикам на основании предварительно сформированных планов закупок.
Для обеспечения потребностей по планам закупок предусмотрено рабочее место “Формирование заказов поставщикам по планам”, использование которого позволяет: /p>
Для управления закупками предусмотрены разные возможности:
Регистрация полученных от поставщика первичных документов (доходная накладная, прайс-листы и т.д. .д.) в большинстве случаев требует указания номенклатуры. Возможна ситуация, когда наименование товаров в документах поставщика не совпадает с наименованием этих товаров, зарегистрированных в информационной базе. Для решения этой ситуации предусмотрена возможность хранения информации о соответствии номенклатуры поставщика и той номенклатуры, которая зарегистрирована в информационной базе.
За каждым поставщиком можно зарегистрировать действующие цены (прайс-лист поставщика):
Цены поставщика будут зарегистрированы только по тем позициям, которые сопоставлены с номенклатурными позициями информационной базы.
Загрузить цены поставщика можно с опубликованного на сайте прайс-листа поставщика, используя внешнюю обработку.
Также можно регистрировать цены конкурентов.
Для регистрации условий закупок предусмотрен элемент прикладного решения – "Соглашение об условиях закупок", использование которого позволяет:
В рамках соглашения с поставщиком может быть оформлен договор с поставщиком. При этом договор с поставщиком формируется на основании данных соглашения.
Операция приема товаров от поставщика может быть оформлена разными способами:
Для отображения предварительной договоренности об условиях и сроках поставки покупаемых товаров у поставщика порядок и сроки оплаты предусмотрено использование заказов поставщикам. "Заказ поставщику" – инструмент, позволяющий организовать процесс закупок и контролировать как выполнение товарных обязательств поставщика, так и собственных финансовых обязательств.
Заказы поставщикам могут формироваться автоматически на основании расчета потребностей в обеспечении товарами в соответствии с параметрами обеспечения ( сроком поставок товаров от поставщика, среднедневного потребления и т.д.).
Также заказ поставщику может быть введен на основании ранее оформленных заказов покупателей, соглашения с клиентом. При оформлении заказа в рамках сделки автоматически заполняются основные условия закупок (валюта, вид цены поставщика, параметры оплаты, использование договоров и т.д.).
Контроль оплаты товаров по заказам поставщиков производится в соответствии с дате оплаты, указанной в заказе поставщику. В заказе можно указать желаемую дату поступления товаров. На основе анализа предполагаемых дат поставки товаров можно составить график поставок товаров.
Контроль выполнения обязательств поставщиком осуществляется посредством статусов и состояний документа. Статусы документа присваиваются вручную.
Контроль выполнения обязательств поставщиком осуществляется посредством статусов и состояний документа. Статусы для документа присваиваются вручную.
Состояние – информация о заказе, которая рассчитывается автоматически исходя из имеющихся в информационной базе данных (статус, оплата, наличие на складе и т.п.).
При оформлении поставок товаров от поставщика можно отображать различные операции:
Операции поступления товаров от поставщика регистрируются документом "Поступления товаров и услуг".
Поставка товаров может быть оформлена в рамках заказа поставщику, нескольких заказах поставщикам, сделки или как отдельная поставка товаров.
Зарегистрировать поступление товаров на склад можно по одной накладной сразу на несколько складов. Для этих целей в табличной части документов закупки доступна возможность выбора складов.
Оплата поставки товаров может производиться в рамках договора, конкретного заказа поставщику, по конкретному документу поступления:
Если на складе используется ордерная схема, поступившие товары оприходуются на склад только после оформление прибыльного ордера на товары.
Существует возможность в момент поступления товаров зафиксировать разногласия между фактически принятым товаром и товаром, зафиксированным в первичных сопроводительных документах.
После фиксации разногласий, возникшие недостачи, можно отнести на взаиморасчеты с посторонней организацией или другие расходы. Образовавшиеся излишки товаров можно отнести на другие доходы.
Реализован подробный оперативный учет товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов товаров на предприятии.
Примерное решение позволяет:
Организация складского хозяйства может быть разной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархической. о сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.
Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты). ), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров.
Для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах можно использовать разные виды торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных.
В программе реализована схема ордерного складского учета. Она может независимо включаться для операций по отгрузке и поступлению. Складские ордера выписываются на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведет учет полученных, но невыполненных предписаний. Технология работы склада может строиться полностью "от электронных распоряжений".
В программе реализовано адресное хранение товаров, то есть: ведение остатков товаров в разрезе мест хранения (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товаров.
При этом возможно как справочное размещение за ячейками, когда указывается только, в каких ячейках товар в принципе может находиться, так и контроль остатков за ячейками, когда ведется точный учет по количеству товара в каждой ячейке.
При использовании контроля остатков в складских ячейках: система позволяет управлять раскладкой товаров по местам хранения при поступлении, сборке с мест хранения при отгрузке, перемещении и распаковке товаров. Алгоритмы, заложенные в систему, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении товаров. Для товаров, хранящихся и отгружаемых в упаковках разного размера, возможно автоматическое формирование задач на распаковку при дефиците упаковок меньшего размера.
В любой момент можно проконтролировать процесс сбора товаров на складе в соответствии с выданными "электронными" ; распоряжений или процесс размещения поступившего товара.
Реализован многошаговый процесс инвентаризации товаров, включающий формирование распоряжений на инвентаризацию, выдачу распоряжений на перечисление остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.
Для отображения операций поступления может использоваться как упрощенная схема документооборота, так и подробный учет с использованием ордерной схемы и адресного состава.
Процесс поступления товаров на адресный склад можно представить в виде следующей схемы:
Для повышения эффективности работы в программе предусмотрено рабочее место по приемке товаров.
Распоряжениями на отгрузку являются документы реализации. За ними автоматически формируются расходные ордера. Если склад разделен на помещение, то автоматически формируются расходные ордера по каждому помещению, в зависимости от наличия товаров в помещении. По расходным ордерам автоматически формируются задания на отбор товаров. При необходимости могут формироваться задания на переупаковку товаров. Товары перемещаются в зону отгрузки.
Данные в расходном ордере автоматически корректируются соответственно фактически собранным товарам. Проверяется правильность состава отобранных товаров по распоряжению. Товары отгружаются клиенту.
Для повышения эффективности работы по сбору товаров предусмотрено рабочее место кладовщика по отгрузке товаров.
На практике процесс инвентаризации на складе длительный Поэтому он оформляется в программе в рамках приказа на инвентаризацию.
В программе предусмотрена возможность перечислять товар в ячейках без остановки продаж. Ячейки склада на момент пересчета блокируются. После пересчета товаров регистрируются излишки, нехватки товаров. На основании этих данных анализируется возможность зачета пересортицы товаров.
В программе предусмотрена обработка, позволяющая распределить излишки и недостачи по организациям с учетом остатков конкретных организаций и сформировать документы списания и оприходование.
В программе реализована функциональность по оформлению и выполнению перемещений между складами, отпуск товаров на внутренние нужды, операции сборки/разборки.
Данные о плановых внутренних перемещениях используются при расчете необходимых запасов товаров .
Программа позволяет учитывать товары в разрезе серий и сроков годности. Серии и сроки годности являются разрезом (аналитикой) складского учета, могут указываться при поступлении и отгрузке товара. Товары с сериями и сроками годности могут участвовать во внутреннем товарообороте организации.
Для каждого вида номенклатуры можно настроить свою политику учета серий товаров.
Для продуктов можно вести учет по срокам хранения товаров. Например, при поступлении товаров вида "Продукты" указывается срок хранения. При отгрузке товаров с разными сроками годности автоматически списываются товары в соответствии с установленной политикой учета серий по принципу FEFO. Программа будет предлагать списывать в первую очередь товары, в которых скоро истекают сроки годности (first expire first out). организовать учет остатков серий продуктов. Серией для разных товаров могут выступать разные сущности: бобины кабеля, рулоны ткани, линолеума, производственные партии краски, серии микросхем и т.п. К примеру, при поступлении кабельной продукции указываются серийные номера бобин, на которых намотан кабель, и количество кабеля в метрах для каждой бобины. При оформлении отгрузки менеджер в зависимости от того, сколько метров кабеля необходимо клиенту, определяет номера тех бобин, которые можно отгрузить клиенту.
Также предусмотрен учет по конкретным серийным номерам товаров. Вы можете указать серийные номера при отгрузке товаров клиенту.
С помощью отчета "Движение серий товаров" можно получить информацию о том, в какой момент была зарегистрирована серия (серийный номер, серия, срок годности и т.д.) для конкретного товара, и когда была произведена отгрузка данной серии (товара с серийным номером, определенным сроком годности, номером бобины кабеля) ).
Кладовщики могут работать с программой мобильно, с помощью специализированного терминала сбора данных и программного модуля "Мобильное рабочее место кладовщика". Реализована поддержка двух основных размеров экранов терминалов сбора данных: 320х240, 240х320 и 320х320.
Мобильное рабочее место работника склада может использоваться на складе (помещении) с адресным хранением товаров. Когда для работника склада создается задание на отбор, размещение товаров, перерасчет товаров – задача появляется в списке на экране мобильного рабочего места.
В процессе выполнения задания программа последовательно указывает, какое действие необходимо выполнить – отсканировать номер амбара , отсканировать товар в амбаре, отсканировать серию товара Таким образом, обеспечивается последовательное выполнение всех сделок. При этом может быть сконфигурирован удобный для пользователя порядок сканирования.
Для удобства работы – управление устройством может производиться не только с помощью сенсорного экрана, но и горячими клавишами, информацию о которых кладовщик все время видит на экране. Также используется цветная индикация для наглядности и ускорения работы.
Предусмотрена обработка ошибочных ситуаций. Например, ручной ввод штрихкода при невозможности его сканирования.
Программа позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями.
В программе обеспечивается возможность планирования, регистрации поступлений и выплат наличных и безналичных денежных средств. Обобщенные данные о планировании движения денежных средств представляются в виде платежного календаря.
Поступление средств планируется исходя из информации о планируемой оплате заказов клиентов. При планировании поступления денежных средств также учитываются другие поступления денежных средств (например, предоставление кредитов).
Расходы денежных средств планируются на основании предварительно оформленных и утвержденных заявок на расходование денежных средств. При планировании может использоваться контроль лимитов расходования средств. При расходе средств может осуществляться контроль расхода средств в соответствии с ранее оформленными заявками на расход средств.
Поддерживается Эквайринг: программа обеспечивает возможность учета поступлений и возвратов средств, поступивших с помощью банковских пластиковых карт различных платежных систем.
Учет себестоимости ведется в разрезе организаций, что позволяет повысить совместимость с бухгалтерским учетом. Есть возможность выбирать учетную политику учета себестоимости складских остатков в разрезе партий (документов поступления), а также списание партий при выбытии товаров методом ФИФО. Поддерживаются следующие методы расчета себестоимости запасов:
Поддерживается учет себестоимости товаров в разрезе налоговых назначений товаров.
Поддерживается учет себестоимости работ. Работы в программе учитываются аналогично товарам, но они не хранятся на складе, а числятся по подразделению, которое их сделало или закупило.
Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется параллельно по предприятию в целом, что позволяет определить финансовый результат предприятия в целом, а также в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко, например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибьюторов), проектам и т.д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающиеся на аналитику продаж.
Регистрация и учет других расходов осуществляют в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики, что обусловлено статьей расходов. Настройка дополнительной аналитики может быть выполнена в режиме пользователя. Например, дополнительные расходы на закупку или продажу могут относиться на соответствующий заказ, расходы на хранение – на склад и т.д. Это позволяет, с одной стороны, детально анализировать структуру затрат, с другой стороны, соотносить затраты с выручкой по тому же объекту аналитики.
Прочие расходы при распределении могут быть включены в себестоимость товарных запасов или, по настроенным правилам, списанным непосредственно на направления деятельности, они могут быть учтены как расходы прошлых и будущих периодов.
Финансовый результат определяется путем сопоставления расходов по полученным доходам. В программе реализован полный контур учета финансовых результатов, включающий следующие направления:
Отчет "Управленческий баланс" дает возможность контроля финансового состояния предприятия по статьям активов и пассивов в целом по предприятию и с аналитикой по организациям и подразделениям.
Прикладное решение позволяет настроить "приборную панель" руководителя, выводя на нее разнообразные показатели деятельности предприятия.
Состав показателей, алгоритмы их формирования, форма представления могут гибко настраиваться.
В программе реализован учет кредитов, депозитов и займов.
Функциональность программы позволяет:
В решении ведется учет НДС, акцизного налога по розничным продажам и Единого налога.
Подсистема учета НДС предназначена для выписки налоговых документов.
Предусмотрено автоматическое начисление налоговых обязательств и кредита. Поддерживаются следующие моменты начисления налоговых обязательств и кредита:
При выписке документов поставки товаров, работ, услуг и других активов в подсистеме учета НДС регистрируется номенклатурный состав поставки. Предусмотрена автоматизированная выписка налоговых накладных на базе суммы начисленных налоговых обязательств и номенклатурного состава поставок. Для ручного запуска автоматического формирования и проверки выписанных налоговых накладных реализовано специальное рабочее место.
Контролируется соответствие номенклатурного состава документов поставки и налоговых накладных. В случае обнаружения разногласий (оформление документа продажи по ранее полученному авансу, изменение ранее оформленного документа продажи) в автоматизированном режиме налоговые накладные могут быть изменены или к ним могут быть выписаны Приложения 2 (Расчеты корректировки).
Возможна также ручная выписка налоговых документов.
При фиксации документов поступления регистрируется номенклатурный состав поставки. Предусмотрено специальное рабочее место для ответственного за регистрацию входящих налоговых документов. При поступлении входящего документа фиксируется информация о нем в информационной базе. На основании данных поставок автоматически заполняется основная информация о налоговом документе, включая его товарную часть в разрезе ставок НДС. Возможна автоматическая загрузка с FREDO Отчет.
Для целей выписки налоговых документов предусмотрен учет товаров в разрезе кодов УКТ ВЭД. Опционально возможен также учет импортных товаров в разрезе номеров ГТД.
Подсистема учета Единого налога предназначена для учета доходов и расходов плательщика Единого налога.
Доходы плательщика Единого налога, а также расходы плательщика Единого налога и НДС начисляются при регистрации входящих и исходящих платежных документов (поступление и списание безналичных и наличных ГК). Доходы и расходы классифицируются по статьям, соответствующим статьям Книги доходов (Книги доходов и расходов) плательщика Единого налога.
Формируются Книга доходов, Книга доходов и расходов плательщика единого налога.
Определяется список подакцизных товаров по статьям Декларации акцизного налога Формируется отчет "Розничные продажи подакцизных товаров", содержащий информацию для заполнения Декларации.
Реализованная Интеграция с модулем электронного документооборота FREDO ДокМэн, поддерживается выгрузка и загрузка счетов на оплату и накладных.
Прикладные решения "BAS Управление торговлей" и "BAS Бухгалтерия" можно использовать для работы в общем режиме. Одновременное использование двух программ предоставляет:
Обмен данными между конфигурациями производится на уровне документов и справочной информации.
Документы и справочная информация могут создаваться в конфигурации "BAS Управление торговлей" и мигрировать в конфигурацию "BAS Бухгалтерия". При передаче документов по конфигурации "BAS Управление торговлей" в конфигурацию "BAS Бухгалтерия" не переносится информация, отраженная только в оперативном учете (например, информация об ордерах на товары), но автоматически добавляется информация, необходимая для правильного отображения документов в бухгалтерском и налоговом учете (счета учета товаров, счета учета расчетов с контрагентами и т.п.). Возможна также обратная миграция документов и справочников. К примеру, в конфигурации "BAS Бухгалтерия" вводится информация о платежах, и эта информация мигрирует в конфигурацию "BAS Управление торговлей".
Из конфигурации "BAS Бухгалтерия" в конфигурацию "BAS Управление торговлей" выгружаются документы, связанные с операциями движения наличных и безналичных денежных средств (доходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, банковские документы и др.), а также нормативно-справочная информация.
2022 ООО «Форт-БиТуБи» - Все права защищены.