BAS Комплексное управление предприятием

В программе используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов благодаря использованию "табличной модели бюджетирования".

Различные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют производить расшифровку до исходных данных расчетов. Для каждой статьи бюджета используется до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможно полностью в одной форме. В системе сохраняется история конфигураций значений бюджетных статей.

Расчет плановых характеристик осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает внедрение расчетов по формуле для каждого показателя сразу от нескольких источников данных.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также откат к версии.

Эти возможности позволяют существенно оптимизировать процесс внедрения (корректировки) выбранных бюджетных моделей.

Основные инновации решения:

• Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика
• Моделирование сценариев
• Поддержка нескольких валют
• Табличные формы ввода и корректировки
• Экономический прогноз
• Анализ достижения плановых показателей
• Расширенный финансовый анализ

В продукте реализованы возможности для построения иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты для мониторинга ключевых показателей деятельности (KPI).

Основные инновации решения:

• Построение иерархической модели целей и целевых показателей
• Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения
• Мониторинг целевых показателей с расшифровкой исходных данных
• Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности
• Разнообразие графических форм аналитических отчетов

Продукт содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины.

Учет налогооблагаемой прибыли, НДС и Единого налога реализован в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины.

В состав прикладного решения включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министра финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению" №291 от 30 ноября 1999 года. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах отвечают требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отображению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Продукт предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать остатки, обороты счетов и проводки в различных аналитических разрезах. Для формирования отчетов есть возможность настроить группировку, отбор и сортировку выводимой в отчет информации в соответствии со спецификой деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В комплект поставки включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для предоставления владельцам организации и контролирующим государственным органам: формы финансовой отчетности, налоговые декларации.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Основные инновации решения:

• Настройка правил отображения хозяйственных операций для групп финансового учета
• Учет фактов хозяйственной деятельности с отложенным проведением и контролем актуальности отражения
• Оперативный контроль формирования проводок для любого документа
• Автоматическое формирование исходных налоговых накладных и приложений к ним опираясь на номенклатурный состав документов отгрузки
• Контроль полноты и правильности регистрации входящих налоговых документов с точностью до ставки НДС и налогового назначения приобретения

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в этой области пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников
• учет движения кадров и занятости персонала организаций и получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности
• организация работы со штатным расписанием
• работа с договорами подряда
• учет отработанного времени с использованием различных учетных методов
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: почасовой (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей
• использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за работу
• расчет удержаний по заработной плате, в том числе по исполнительным документам
• начисление других доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности
• получение унифицированных отчетных форм
• вычисление регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной

Основные инновации решения:

• Анализ эффективности управления персоналом
• Расчет зарплаты по данным выработки сотрудников
• Комплекс расчетов с персоналом
• Гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете
• Возможность введения неограниченного количества показателей, произвольные формулы
• Анализ фонда оплаты труда
• Расчет и начисление резерва отпусков
• Развитие возможностей регламентированного расчета зарплаты

Потребность в производстве отражается планами производства, которые складываются на конкретные временные периоды выполнения (в соответствии с выбранным сценарием планирования: год, квартал, месяц, неделя и т.д.). Планирование полуфабрикатов, используемых для выпуска продукции, производится с учетом общей производственной продолжительности их изготовления. По данным планов производства формируется потребность в обеспечении и покупке материалов. Поддерживается целевое обеспечение и передача материалов в производство для выпуска продукции под конкретный заказ клиента.

Поддерживается производственный учет с фиксацией выпуска готовой продукции, выполнением работ. Нормативная потребность выпусков в материальных и трудовых ресурсах описывается ресурсными спецификациями. Данные ресурсных спецификаций используются для расчета себестоимости выпускаемой продукции, выполненных работ.

Производственный учет ведется на уровне подразделений-исполнителей и позволяет оформить многопредельных безполуфабрикатных производственных процессов, сформировать уникальную себестоимость отдельных партий выпуска.

Продукт дозволяет организовать контроль материальных потоков и потребления ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность компании. Учет затрат и расчет себестоимости продукции производится на основе данных оперативного учета.

Классификация возможных для применения ресурсов:

• товары (материальные ресурсы в количественной оценке)
• работы (услуги с возможностью количественного распределения)
• услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении)

Продукт поддерживает раздельный учет расходов по видам налоговой деятельности.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах
• различные способы распределения затрат на себестоимость продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов
• расчет фактической себестоимости выпуска за период
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до размера исходных издержек независимо от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности исполненного расчета себестоимости.

Основные инновации решения:

• Раздельный учет затрат по видам деятельности
• Отделенный учет себестоимости по заказам
• Распределение расходов по направлениям деятельности
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска к первоначальным расходам
• Улучшенный мастер закрытия месяца

В программе "BAS Комплексное управление предприятием" реализована функциональность работы с коммерческими предложениями. Коммерческие предложения позволяют фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продажи. Используется функциональность заказа как "центра управления" всеми последующими действиями по его обработке. Введены статусы заказа ("не подтверждены", "к оплате", "к обеспечению", "к отгрузке"), описывающие этапы прохождения заказа.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения предписаний ведется с детализацией в строку заказа.

Подсистема позволяет указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться на основе выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки каждый день, контролировать соблюдение клиентом согласованных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность в разрезе интервалов глубины просроченности.

Ведет учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. Работа пользователей с задолженностью существенно упрощена: ручное разнесение поступивших платежей выполняется только по заказам, распределение по другим аналитическим разрезам выполняется автоматически в фоновом режиме.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по покупкам.

Основные инновации решения:

• Управление эффективностью продаж и сделок с клиентом
• Воронка продаж
• Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров
• Использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами
• Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, оферты
• Самообслуживание клиентов
• Управление торговыми представителями
• Мониторинг состояния процессов продаж
• Планирование использования автотранспорта
• Вероятная оценка прогноза продаж
• Раздельный учет в разрезе партнеров (управленческий учет) и контрагентах (регламентированный учет)
• Автоматический контроль лимита задолженности
• Инвентаризация взаиморасчетов
• Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров
• Расширенные инструменты формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов

В продукте реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. С этой целью применяется механизм бизнес-процессов, автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продаж с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются разные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т.п., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику выполняемых процессов, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ "узких мест" процессов.

Все начавшиеся продажи ("соглашения") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в процессе подготовки и выполнения продаж – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленных заказах, счетах, накладных, дополнительных файлах и т.д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружающие сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить возможность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продаж, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и т.п.). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только в разрезе "формальных", юридических контрагентов, но и в разрезе компаний-группа юридических лиц, самостоятельно работающих подразделений контрагентов и т.д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Основные инновации решения:

• Формирование стратегии отношений с партнерами
• Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами
• Досье клиента, партнера
• Карты лояльности, анализ лояльности клиентов
• Претензионная работа
• Мониторинг выполнения сделок
• BCG-анализ
• Сравнительный анализ показателей работы менеджеров

Продукт обеспечивает менеджеров, ответственных за поставку, информацией, необходимой для своевременного принятия решений по пополнению запасов ТМЦ, для снижения расходов на покупки и обеспечения четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функциональность подсистемы включает:

• оперативное планирование покупок на основании планов продаж, планов производства и невыполненных заказов покупателей
• оформление заказов поставщикам и контроль их выполнения
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, включая прием на комиссию
• оформление неотфактурированных поставок с использованием складских ордеров
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах
• сквозной анализ и установление взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам
• анализ последствий, которые могут вызвать невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого-либо клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов)
• планирование покупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности выполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальным или другим произвольным признакам и автоматическому формированию заказов для них
• составление графиков поставок и графиков платежей

Основные инновации решения:

• Управление закупочной деятельностью
• Бизнес-процессы сложных покупок
• Контроль условий поставок
• Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям
• Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ
• Контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного состава может включаться для операций по отгрузке и поступлению независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов, предписаний, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных предписаний; разработка работы склада может строиться полностью "от электронных предписаний".

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, то есть ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сбором с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения для размещения и сбора, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек, например рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. Для отбора товаров можно задать разные стратегии отбора для обеспечения оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров увольнять в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения только что поступивших товаров. Механизм предупреждающей подкормки ячеек адресного состава (помещение) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Не считая него поддерживается справочная привязка мест хранения продукта.

В программе реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на перечисление остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Примерное решение позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может производиться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задачи на перевозку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также грузоподъемности транспортного средства.

Основные инновации решения:

• Сложная иерархическая структура составов
• Управление адресным составом
• Отделенный учет по заказам – резервирование потребностей
• Учет многооборотной тары
• Управление инвентаризацией товаров
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа
• Расчет прогнозируемого спроса
• Товары на складах по срокам годности
• Управление по доставке
• Товарный календарь

"BAS Комплексное управление предприятием" разработана на новейшей технологической платформе Business Automation Framework, которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в частности в "облачном" режиме
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек

Механизм функциональных опций, реализуемый в системе "BAS Комплексное управление предприятием", позволяет "включать" или "выключать" разные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения продукта).