UA | RU
BAS Бухгалтерия является готовым инструментом для решения всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Это прикладное решение можно использовать исключительно для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является введение документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственное введение отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, который пользователь может легко и быстро настроить.
С помощью BAS Бухгалтерии можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет для каждой организации можно проводить в отдельной информационной базе. В то же время "BAS Бухгалтерия" дает возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе (в этом случае в качестве отдельных организаций могут выступать физические лица – предприниматели). Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), сотрудников, складов (мест хранения) и т.п., а обязательную отчетность формировать отдельно.
По умолчанию в поле "Организация" не отображается документ. Если в справочник "Организации" внести более одной организации, то поле автоматически появится во всех документах.
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализовано согласно П(С)БУ 9 "Запасы" и методические указания по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
Для поддержания способов оценки FIFO на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные методы оценки могут применяться независимо для каждой организации.
По составам можно вести количественный или количественно-суммовый учет. В первом случае оценка продуктов и материалов для целей бухгалтерского учета не зависит от того, из какого состава они получены. Складской учет можно отключить, если нет необходимости.
В "BAS Бухгалтерии" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации выявляются излишки и списываются недостачи.
Для каждого состава может быть определен материально ответственное лицо. В то же время, для одного состава может быть назначено одно ответственное лицо. История назначения ответственных лиц сохраняется. Инвентаризацию запасов можно произвести как по составу, так и по материально ответственному лицу.
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все сделки по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по ценам покупки или продажи. Начисляется акцизный налог по реализации предприятиями розничной торговли подакцизных товаров.
Автоматизировано отображение возврата товаров от покупателя и поставщика.
В "BAS Бухгалтерии" поддерживается использование нескольких типов цен, например: "групповая", "мелкооптовая", "розничная", "закупочная" и другие. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.
Автоматизирован учет комиссионной торговли как по товарам, взятым на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отображение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитента или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить содержание комиссионного вознаграждения.
Автоматизированные операции по учету оборотной многооборотной тары. Учтены специфику налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.
Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, прибыльных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированные операции расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных денег на банковский счет и обналичивание за денежным чеком, приобретение и продажа иностранной валюты, выплаты (перечисления) заработной платы, перечисление налогов и взносов по заработной плате. При отображении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно проводить в гривнах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Метод ведения расчетов определяется раздельно для каждого контракта.
Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с П(С)БУ 7 "Основные средства", П(С)БУ 8 "Нематериальные активы", П(С)БУ 9 "Запасы".
Для главных средств и нематериальных активов автоматизированы такие главные операции, как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка (для главных средств). Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для используемых сезонно основных средств возможно применение графиков начисления амортизации.
Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания с эксплуатации.
Автоматизированный расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпускаемой готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпускаемой продукции и оказанных услуг.
Для сложных технологических действий, имеющих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
Для общепроизводственных затрат реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, согласно П(С)БУ 16 "Расходы".
При списании косвенных затрат возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных затрат возможны следующие базы распределения:
В "BAS Бухгалтерии" ведется учет движения персонала, включая учет сотрудников по основному месту работы и по совместительству, в том числе внутреннему. Обеспечивается формирование типовых форм по трудовому законодательству.
Автоматизированы:
Ведение учета расчетов с персоналом на субсчетах счета 66 "Расчеты по выплатам работникам" возможно как по каждому работнику, так и сведено по всем.
Ведет учет лицевых счетов сотрудников в рамках зарплатных проектов. Оформление выплаты возможно любому сотруднику как через банк, так и через кассу. При заполнении сведения в банк по зарплатному проекту производится отбор сотрудников только в рамках этого проекта.
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
Опция упрощенного кадрового учета предполагает внесение информации (место работы сотрудника, плановый оклад и т.п.) непосредственно на карточку сотрудника. Можно не производить кадровые документы. Но в случае ведения упрощенного учета не поддерживается хранение истории введенных изменений. При необходимости во время работы можно перейти от упрощенного к полному кадровому учету.
Упрощенный учет начислений возможен только при выборе опции ведения упрощенного кадрового учета. В этом случае информация о начислении сотрудника отображается в документе одной строчкой (без необходимости указания дополнительных реквизитов). Ограничение режима заключается в использовании только оклада по дням, индексации, начислениям фиксированной суммой и отсутствием переходных начислений. Переход к полному учету возможен в любой момент без необходимости конвертации данных.
Более мощные возможности расчета заработной платы и кадрового учета реализованы в решении "BAS Бухгалтерия КОРП"В "BAS Бухгалтерии" поддерживаются следующие схемы налогообложения:
"BAS Бухгалтерия" позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.
В конфигурации реализовано две методики расчета налоговой базы ("первого события") по НДС: оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств/кредита в конце периода.
Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется учет запасов в разрезе налоговых назначений по их приобретению.
Налоговый учет ведется в соответствии с разделом 3 НКУ.
Наряду с бухгалтерским учетом доходов и расходов ведется учет разниц, корректирующих финансовый результат. В целях начисления разниц, связанных с амортизацией внеоборотных активов (ст. 138 НКУ), ведется параллельный учет ОС и НМА для целей бухгалтерского и налогового учета.
По данным налогового учета автоматически формируется "Декларация по налогу на прибыль".
"BAS Бухгалтерия" поддерживает учет по упрощенной системе налогообложения.
Программа позволяет регистрировать доходы и расходы (при необходимости) юридических и физических лиц – плательщиков единого налога.
Автоматически формируются Книга учета доходов (доходов и расходов) для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности, а также Декларации плательщиков Единого налога – юридических и физических лиц.
Автоматизированные регламентные операции, выполняемые по истечении периода, включая переоценку валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.
В состав "BAS Бухгалтерии" входит набор справок-расчетов, отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Распределение косвенных расходов", "Переоценка валютных средств" и другие.
"BAS Бухгалтерия" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать данные остатков, оборотов счетов и проводок в самых разных разрезах. Среди них оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.
Экспресс-проверка ведения учета помогает юзеру в хоть какой момент получить сводную и детализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:
Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, содержащим:
В "BAS Бухгалтерии" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления владельцам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.
Регламентированная отчетность, подаваемая в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный государственным органом, реализующим налоговую политику (в файлы с расширением XML). Так называемые "схемы" (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирование файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.
Конфигурация встроена в сервис сдачи электронной отчетности "FREDO Отчет". Сервис "FREDO Отчет" предоставляет возможность непосредственно из конфигурации:
Пользователи могут выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис "FREDO Отчет".
Тесная интеграция сервиса "FREDO Отчет" с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных экспортных файлов, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса "FREDO Отчет" в программе.
Программа также включает следующие сервисные возможности:
В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.
Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц или физических лиц-предпринимателей). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только каким-либо образом изменить, но даже просмотреть закрытые для него данные.
Программа позволяет гибкую настройку интерфейса программы под нужды пользователя с помощью функциональных опций, включаемых пользователем:
Отключение функциональной опции приводит к исключению из интерфейса документов (закладок и реквизитов документов), отчетов, справочников, связанных с опцией. В интерфейсе остаются только значимые для пользователя поля. Это значительно разгружает интерфейс и улучшает удобство работы. При включении функциональной опции документы, справочники и отчеты возвращаются в интерфейс.
В конфигурацию включены планы обмена для распределенных информационных баз.
Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой готовить и отправлять мнения об использовании программы, обращении в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки.
В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, помощник позволяет провести обновления с использованием файла поставки обновления (*.cfu) или файла поставки конфигурации (*.cf) из любого локального или сетевого каталога.
"BAS Бухгалтерии Базовая" имеет ряд ограничений по сравнению с "BAS Бухгалтерии ПРОФ":
Если в организации возникнет потребность в ведении многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работе нескольких пользователей или появятся другие задачи, не решаемые в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "BAS Бухгалтерия ПРОФ" или " BAS Бухгалтерия КОРП", не имеющих указанных ограничений.
Дополнение к решениям BAS для автоматизации учета акцизного налога в организациях, занимающихся оптовой и розничной торговлей горючим.
2022 ООО «Форт-БиТуБи» - Все права защищены.