BAS ERP охватывает основные контуры управления и учета, что позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия.
В декабре 2021 г. выпущен продукт "BAS ERP, редакция 2.5. Версия для пилотного внедрения". Подробная информация о функциональности и особенностях пилотной версии размещена на сайте Всеукраинского Союза Автоматизаторов Бизнеса.
Ниже представлено описание редакции 2.1 "BAS ERP".
В подсистеме Управления деньгами реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, контролируется выполнение платежей по заявкам.
В учете безналичных денежных средств разделены регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это позволяет повысить оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), не обезображивая при этом учет средств на банковских счетах, облегчить обработку платежей и выписок, получить полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.
Поддерживается учет расчетов с банком по эквайринговым операциям. Кроме регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списания возвратов, содержание комиссии, позволяющей отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на банковский счет.
Учет денежных результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности компании. Состав направлений может определяться очень гибко – например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибьюторов), проектам и т.д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности, опирающимся на аналитику продаж.
Все это позволяет подробно анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.
Ключевые инновационные решения и преимущества подсистемы:
В решении реализовано управление процессом бюджетирования. В то же время в системе используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов за счет использования "табличной модели бюджетирования".
Различные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют производить расшифровку до исходных данных расчетов. Одновременно для каждой статьи бюджета используется до 6 произвольных аналитик.
Отражение и редактирование экземпляров бюджета возможно полностью в одной форме. В системе сохраняется история конфигураций значений бюджетных статей.
Расчет плановых характеристик осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает внедрение расчетов по формуле для каждого показателя сразу от нескольких источников данных.
Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, сворачивание, извлечение, а также возврат к версии.
Эти возможности позволяют существенно оптимизировать процесс внедрения (корректировки) избранных бюджетных моделей.
Основные инновации решения и развитие функциональности:
Планирование помогает организовать эффективную работу предприятия, позволяет системно управлять взаимосвязанными элементами: сбытом, производством и закупками.
Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития компании. В процессе планирования составляется комплект планов, охватывающих различные подразделения предприятия. Прикладное решение позволяет планировать следующие процессы:
Функциональность подсистемы "Планирование" позволяет:
В решении реализованы новые возможности для построения иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты их мониторинга, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.
Основные инновации решения и ключевые преимущества:
"BAS ERP" содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, в частности, подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации.
Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины. Учет налогооблагаемой прибыли, НДС и Единого налога реализован в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины.
В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, в соответствии с Приказом Министра финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению" № 291 от 30 ноября 1999 года. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах отвечают требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отображению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно производить дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Примерное решение предоставляет пользователю набор стандартных бухгалтерских отчетов, позволяющих анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и проводкам в разных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выведенной в отчет, исходя из специфики деятельности организации и функций, выполняемых пользователем.
В системе есть обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления владельцам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации.
Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.
Гибкость и удобство использования предоставляют инновационные функции реализованные в подсистеме регламентированного учета "BAS ERP", в частности:Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства.
Состав функциональных блоков подсистемы приведен на схеме:
Для решения задач в этой области пользователям предоставляются следующие возможности:
Основные инновации решения и полезные функции:
В программе разработана полностью новая подсистема управления производством. Реализован новый подход к управлению процессами, позволяющий минимизировать зависимость качества планирования от точности нормативных данных. Это значит, что, даже не имея четких нормативов времени для всех производственных операций, можно сформировать выполненные производственные планы.
Реализованы два уровня управления производством: уровень диспетчера – логиста предприятия и локальный (цеховой) уровень управления. Планирование по межцеховым переделам осуществляется на основании этапов ресурсной спецификации, задачи поступают в производственные подразделения для планирования послеоперационных работ соответствующего этапа. Пооперационное планирование не обязательно. Общий объем работ по этапу разбивается на партии запуска – маршрутные листы, формируемые на основании маршрутных карт для этапа. Каждый маршрутный лист содержит реплику данных маршрутной карты; в дальнейшем, при необходимости, в маршрутные листы можно вносить корректировки для конкретной партии запуска. С помощью маршрутных листов можно производить уточнение пооперационного состава работ и расхода материалов на каждую партию запуска.
При планировании этапов используются элементы производственного приложения Теории ограничений. Целью этого подхода является защита слабого звена в производственной системе и, соответственно, системы в целом.
При построении плана точность и дискретизация планирования задается установленным квантом времени, то есть план может быть построен с точностью до часа, дня, месяца и т.д. Для планирования и диспетчеризации производства реализуются механизмы управления "Барабан – буфер – веревка" (drum-buffer-rope, DBR). Такие подходы позволили свести к минимуму потребности в перепланировке, реализован принцип "временных буферов".
Для контроля хода производственного процесса по этапам (межцеховым переделам) реализован механизм диспетчеризации, разработана "семафорная система" оповещения, позволяющая минимизировать трудозатраты диспетчера – фокус зоны контроля на потенциально проблемные производственные заказы и партии. Используя этот инструмент, специалист по контролю производства может заранее спрогнозировать негативное развитие ситуации по ходу производственного процесса относительно плановых сроков, что позволяет предотвратить срыв выпуска продукции.
Основные инновации решения и развитие функциональности:
Программа позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции производится на основе данных оперативного учета.
Расширенная классификация возможных для применения ресурсов:
Подсистема управления затратами обеспечивает:
Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до размера исходных издержек независимо от количества переделов производственного процесса. Такой анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности исполненного расчета себестоимости.
Основные инновации решения в подсистеме:
Подсистема позволяет вести справочник по объектам ремонта, классифицировать их по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации. Отслеживается состояние объектов ремонта, а также принадлежность и расположение. Объекты ремонта могут быть вложены или узлы других объектов ремонта.
В процессе эксплуатации объектов ремонта в систему вводятся данные о наработках и обнаруженных дефектах. Регистрация дефектов в журнале позволяет проводить анализ и организовывать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.
Используется понятие видов ремонтов, определяющих состав возможных работ, происходящих с объектами ремонта. Для видов ремонта в системе можно задать список потребляемых материалов и трудозатрат или сформировать список нужных работ.
Функциональность подсистемы позволяет формировать график ремонтно-профилактической деятельности, учитывающий как зарегистрированные дефекты, наработки, правила, так и непрогнозируемые внешние обстоятельства (внесистемные распоряжения).
Подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства. Объекты ремонта могут быть связаны с производственными центрами. При этом планируемые ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для производственного планирования. Для проведения ремонтных работ могут быть использованы любые производственные ресурсы; создание может делать работы для нужд ремонтов.
Основные инновации решения и развитие функциональности:
В подсистеме реализуются коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом для определения состава и условий продаж. Существенно развита функциональность заказа как "центра управления" всеми последующими действиями по его обработке. Введены статусы заказа ("не подтвержден", "к оплате", "к обеспечению", "к отгрузке"), описывающие этапы прохождения заказа.
На разных этапах заказ может выступать как распоряжение на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения предписаний ведется с детализацией в строку заказа.
Подсистема позволяет указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом утвержденных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.
Ведет учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. При этом работа пользователей существенно упрощена: ручная разноска поступлений платежей производится только по заказам, распределение по другим аналитическим разрезам производится автоматически в фоновом режиме.
Аналогично продаже реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.
Основные инновации решения и развитие функциональности:
В программе реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. Для этой цели применяется механизм бизнес-процессов, автоматически отслеживает маршрут процесса и формирует задачи исполнителям. Кроме этого реализован упрощенный режим управления процессом продаж с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются разные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т.п., необходимых для отработки процесса. Система накапливает статистику по выполняемым процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("Воронка продаж") и проводить анализ "узких мест" процессов.
Все начавшиеся продажи ("сделки") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе при подготовке и исполнении продаж – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленных заказах, счетах, накладных, дополнительных файлах и т.д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружающие сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить возможность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продаж, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.
Разделены списки контрагентов для регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и т.п.). Это позволяет вести учет и историю отношений не только с "формальным", юридическим контрагентам, но и за компаниями-группами юридических лиц, за самостоятельно работающими подразделениями контрагентов и т.д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.
Основные инновации решения в функционале:
Подсистема обеспечивает менеджеров, ответственных за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.
Функциональность подсистемы включает:
Основные инновации решения и преимущества:
Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного состава может включаться для операций по отгрузке и поступлению независимо. Складские ордера выписываются только на основании документов-распоряжений, которыми могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных предписаний; разработка работы склада может строиться полностью "от электронных предписаний".
В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, то есть ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектованием товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборе, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.
Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек, например рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать разные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь прибывших товаров. Механизм предохранительной подкормки ячеек адресного состава (помещение) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Не считая него поддерживается справочная привязка мест хранения продукта.
Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на перерасчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.
Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может производиться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задачи на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядка проезда адреса доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.
Основные инновации решения и особенности функциональности:
2022 ООО «Форт-БиТуБи» - Все права защищены.