Отраслевое решение "BAS Управление автотранспортом Стандарт" предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и других предприятий, использующих автотранспорт для собственных нужд.
Решение состоит из следующих основных подсистем:
Решаются следующие задачи:
"BAS Управление автотранспортом Стандарт" имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили.
Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от посторонних контрагентов.
В заказе на транспортное средство (ТС) учитываются:
В программе можно формировать суточные разнарядки на транспорт. Выписка разнарядки на выпуск автомобилей производится с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.
Основное назначение автоматизированного рабочего места (АРМ) Диспетчера – помощь в отработке заказов покупателей и формировании задач на перевозку.
Возможности:
Решаются следующие задачи:
Отличительная особенность программы – продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы, гибко настраивать их действие для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС и прочее.
В программе возможно:
На основании действующих тарифов программа может автоматически рассчитывать стоимость предоставленных транспортных услуг в документе "Товарно-транспортная накладная", который может быть создан внутри путевого листа.
За произвольный период времени для клиентов могут быть сформированы счета и акты услуг с разной степенью детализации.
Кроме счетов и актов можно сформировать реестр предоставленных услуг.
Поддерживается выгрузка документов реализации в программу "BAS Бухгалтерия".
Решаются задачи:
Прямые расходы определяются на основании путевых и ремонтных листов: стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, амортизация, износ шин.
Для каждой из статей доходов/расходов, а также статей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками.
Отчеты по расходам можно получать в различных разрезах аналитики, например в разрезе заказов на ТС, автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков.
По итогам работы можно проанализировать рентабельность работы транспорта.
Решаются основные задачи:
Вся основная информация об автомобилях компании хранится в справочнике "Транспортные средства и оборудование".
Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по разным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработки в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков.
При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет "Контроль сроков приближения ТО", а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.
Функциональные возможности программы также позволяют:
При истечении срока действия документа в списке ТС автомобиль обозначается специальным значком, а сводную информацию можно получить в специализированном отчете.
Информация по просроченным документам автоматически переносится в архив.
В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы разных видов:
Все перечисленные печатные формы путевых листов унифицированы.
Выписка путевого листа производится как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.
При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и другие), а также нормативные и фактические расходы ГСМ и технических жидкостей (ТР) автомобилей.
/p>
На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:
Решаются следующие задачи:
Для автомобилей можно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.
Есть учет корректирующих коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).
Все алгоритмы расчета нормативных расходов топлива разработаны в соответствии с приказом Министерства транспорта Украины.
Основные возможности:
Полную картину по движению топлива и ТР можно проанализировать с помощью различных отчетов:
Основные возможности:
Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем будущим и выполненным ТО и ремонтам транспорта с помощью отчетов: "Планирование ТО", "График ТО".
Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, есть возможность составить рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.
В подсистеме "Учет агрегатов и другой комплектации автомобилей" производится учет шин, аккумуляторов, а также аптечек, раций и другой дополнительной комплектации автомобилей.
Учет агрегатов ведется в разрезе каждого автомобиля, а шин – еще и в разрезе мест установки.
Для удобной работы механика в ремонтном листе предусмотрен мастер установки шин, позволяющий быстро и наглядно, используя макеты ТС, совершать следующие операции:
В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждой конкретной шины. На основании данных по пробегу ТС программа рассчитывает текущий износ шин, установленных в данный момент на автомобиле, что позволяет предварительно спрогнозировать сроки их замены.
В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).
Функциональность включает следующие возможности:
Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сравнить суммы выплат страховых компаний с расходами на восстановительный ремонт ТС.
В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями.
Функциональность предоставляет следующие возможности:
В соответствующих документах заносятся данные о ТС и водителя-нарушителя, характере нарушения ПДД, сумме штрафа и факте оплаты штрафа.
Аналитические отчеты по штрафам позволяют проанализировать статистику по нарушениям ПДД, вывести рейтинг водителей-нарушителей ПДД.
Основные возможности:
Проанализировать движение товаров на складах и остатки можно с помощью различных отчетов.
Решаются основные задачи:
Функциональные возможности позволяют:
Сведения о начислении выплат водителям фиксируются в документе "Начисление зарплаты".
Эти данные могут использоваться для расчета налогообложения и формирования отчетности, а также могут быть выгружены в программу "BAS Бухгалтерия".
2022 ООО «Форт-БиТуБи» - Все права защищены.