Программный продукт "BAS Комплексное управление топливным предприятием" предназначен для ведения финансового и управленческого учета в организациях, занимающихся оптовой и розничной торговлей топливом, имеют розничные магазины при автозаправочном комплексе (АЗК), а также кафе и рестораны на территории АЗК.
Решение "BAS Комплексное управление топливным предприятием" разработано на базе программы "BAS Комплексное управление предприятием" и содержит всю функциональность этого продукта
Продукт "BAS Комплексное управление топливным предприятием" включает в себя следующие отраслевые подсистемы:
В продукте реализована возможность учета акцизного налога на топливо в соответствии с требованиями законодательства Украины.
Учет ведется в разрезе акцизных мест хранения, учитывается плотность партии для пересчета тонн в литры, учет топлива в литрах при 15°С для выписки акцизных накладных.
Функциональные возможности решения позволят сократить время пользователей на выписку акцизных накладных за счет инструментов ввода на основании документов поступления/реализации, а также с помощью групповой обработки.
Реализован автоматическое формирование наиболее востребованных регламентированных форм документов и отчетов.
Основные инновационные решения:
- Учет топлива приведенного при 15°С:
- Ведение учета топлива в разрезе фактических данных (кг, плотности, литров) и при 15°С (кг, плотности, литров)
- Ведение учета топлива с учетом партийности в разрезе плотности, позволяющее производить поступление нескольких одинаковых номенклатур, с разной плотностью при 15°С и учитывать по ним остатки
- Подбор плотности при 15°С как автоматическим, если в учете только одна плотность на одну партию, так и ручным выбором из списка
- Акцизные накладные:
- Автоматическое создание акцизных накладных на основании поступления, реализации и перемещения топлива
- Автоматическое создание нескольких акцизных накладных на основании одного документа для каждого отдельного акцизного места хранения
- Контроль акцизных накладных, предварительно созданных на основании документов
- Реализовано дополнительное поле для внесения кода УКТВЭД для акцизной и налоговых накладных
- Реализовано отдельное формирование входных и выходных акцизных накладных с помощью обработок
- Реализованная групповая выгрузка акцизных накладных через файл обмена XML
- Бесшовный обмен акцизными накладными с "FREDO Отчет" (планируемая реализация)
- Учет топливного акциза в документах поступления и реализации:
- Отражение поступления и реализации в разрезе акцизных городов хранения
- Реализованы импортные операции с учетом акциза на топливо
- Легкое формирование серий для партий подакцизных товаров по шаблону
- Возможность формировать перемещение с сохранением данных по поступлению товара
- Возможность формировать документы "Реализации товаров и услуг" (РТУ) с сохранением данных по поступлению товара
- Добавлен блок дополнительных данных в документе РТУ для акцизной накладной
- Возможность внесения кода УКТВЭД для всех документов движения Акцизного топлива
- Регламентированные печатные формы и отчеты:
- Печатная форма документа Товарно-транспортная накладная на топливо и печать Форма № 1-ТТН (нефтепродукт)
- Печатная форма расходной накладной на топливо и Реестр кодов УКТВЭД и номеров ГТД в накладной
- Реализован механизм создания справки со сводными данными в сутки и ее выгрузки через файл обмена XML
- Приложение 1 к декларации акцизного налога по выгрузке через файл обмена XML
- Реализован документ корректировки акцизной накладной по выгрузке через файл обмена XML
- Отчетность:
- Сведения о партиях подакцизных товаров
- Входящий и Исходящий акциз
- Остатки по акцизным местам хранения
Программный продукт позволяет в комплексе автоматизировать учет топлива на нефтебазах по основным направлениям движения топлива: железнодорожное и транспортное. При этом по железнодорожному направлению учет топлива ведется в разрезе цистерн, а по автотранспортному – в разрезе автоцистерн, контейнеров и прицепов. На самой нефтебазе аналитический учет топлива ведется по резервуарам.
Основные инновационные решения:
- Учет поступлений по нефтебазе (железная дорога, автотранспорт)
- Железнодорожная накладная
- Учет нефтебазы по резервуарам с возможностью учета мертвых остатков
- Контроль работы смен нефтебазы
- Учет движения железнодорожных цистерн (в разрезе цистерн)
- Транспортная накладная с возможностью формирования расхода топлива как на АЗС, так и клиенту (Перемещение, Реализация)
- Замеры резервуаров (Акты списания и оприходования)
- Контрольные замеры
- Отчетность:
- Анализ остатков нефтепродуктов в цистернах
- Анализ поступлений ГСМ от поставщиков
- Анализ расхождения данных контрольных замеров и данных слива
- Аналитическая справка по железнодорожной накладной
- Отгрузка ГСМ по нефтебазе
- Ведомость Вагон-Цистерн слитых на нефтебазе
- Отчет за изменение
- и прочее
Данный функциональный блок решения позволяет автоматизировать весь цикл продаж топливных талонов. Реализована возможность работы как с собственными талонами, так и с талонами межэмитентов.
Каждый этап движения талонов маркируется статусами, позволяющими отслеживать количество талонов на том или ином этапе их жизненного цикла.
Основные инновационные решения:
- Эмиссия талонов
- Реализация талонов
- Возвращение талонов
- Блокировка талонов
- Погашение талонов
- Отчетность:
- Анализ продаж талонов
- Анализ статусов талонов
Программный продукт позволяет автоматизировать продажу топлива с помощью платежных карт. Предусмотрен учет литровых и денежных "кошельков".
Для удобства управления платежными картами разработан специальный рабочий стол.
Основные инновационные решения:
- Учет движения по платежным картам
- Пополнение карточных счетов клиентов
- Реализация по платежным картам
- Погашение по платежным картам
- Отчетность: Движение и остатки по платежным картам
Функциональный блок, позволяющий управлять остатками, движениями и закупками сопутствующего товара в сети АЗС.
Пользователь может настроить правила работы с поставщиками, условия поставок, минимальные и максимальные остатки товаров на АЗС, сезонные колебания, что в результате позволит автоматически формировать заказы поставщикам с учетом всех необходимых параметров.
Посредством функциональности "Центрального заказа" бизнес может избежать залеживания не ходового товара, всегда иметь в торговой точке наиболее популярные позиции, анализировать динамику продаж по группам товаров, прогнозировать потребность товарного ассортимента.
Основные инновационные решения:
- Контроль отношений с поставщиками
- Минимизация остатков на складах
- Анализ надежности работы с поставщиками
- Платежный календарь на отсрочку платежа за реализацию товаров
- Формирование заказов с учетом таких параметров, как коэффициент сезонности, продаж за период, остатки мин/макс
- Отчетность:
- Остатки без продаж за период
- Отчет по накладным поступлениям и по накладным на возврат
- Отчет по отклонениям в поступлении
- Спецификации поставщиков
В комплект поставки входят:
- комплект документации.
- дистрибутив платформы и конфигурации;
- льготная подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС);
- регистрационная анкета;
- лицензионное соглашение;
- лицензия на использование данного программного продукта на одном рабочем месте – ключ программной защиты.
- Установка на рабочее место пользователя.
- Первичная настройка системы (базовые параметры ведения учета, создание пользователей).
- ИТС Проф на 3 месяца.
- 3 месяца бесплатной консультации в компании вендора.
- 1 час обучения по работе с программным продуктом после установки и настройки.
При покупке данного продукта Вы также можете получить:
- Скидку до 50% при переходе с 1С:Підприємство 7.7
- Обработку по импорту платежных поручений из системы «Клиент-Банк» (из перечня уже разработанных). Оплачивается только настройка на базе данных Заказчика и обучение работе.
- 20% скидки при заказе с программным продуктом до 20-ти часов работы консультанта (на обучение, обновление типовой БД, закрытие периода, поддержка пользователей, перенос остатков и справочников из типовых 1С:Підприємство 7.7).
- Бесплатно - 2 часа работы консультанта (удаленно) в течение 1 квартала после написания отзыва о нашей работе и/или приобретенном продукте 1С:Підприємство.
- Курс «Обучение» со скидкой.