Отличия между программными продуктами BAS и 1С

Эффективное управление предприятием, компанией или складом — главная задача, к которой стремится любой собственник. Для достижения этой цели можно использовать несколько программных продуктов. Одними из самых узнаваемых, популярных и востребованных на сегодняшний день являются программы от BAS и 1С.

Их присутствие на украинском рынке имеет свою историю. Несмотря на то, что многие думают, что это одни и те же разработчики, важно понимать продукты BAS — это принципиально новый софт от польской компании NetHelp, который призван заменить собой российское ПО 1С или как многие привыкли 1С:Предприятие. То есть самое главное, что украинские пользователи должны знать про BAS-продукты - конечным бенефициаром является именно европейская компания, которая платит налоги в ЕС. Но есть вопрос - сможет ли отечественный бизнес беспроблемно перейти на новое ПО? Пробуем разобраться.

1С:Предприятие

1С:Предприятие — российское ПО для автоматизации бизнес-процессов, которое на текущий момент официально не обновляется и не поддерживается в своих версиях для пользователей из Украины. Несмотря на то, что в стране все еще есть тысячи бизнесов, которые привыкли к этому программному инструменту в бизнесе, он постепенно устаревает и теряет свою актуальность.

Те, кто пользуется устаревшими версиями, все-таки получает возможность пользоваться такими возможностями, как:

  • анализ закупок и продаж;
  • управление продажами разных типов: оптовые, розничные, комиссионная торговля;
  • управление складом;
  • учет и анализ расходов;
  • анализ цен и ценовой политики;
  • мониторинг и анализ торговой деятельности;
  • управление заработной платой и кадрами;
  • прочие.

Пользоваться полным спектром возможностей (особенно сетевых и связанных с подключением к облачным сервисам) в Украине будет сложно. В связи с этим рекомендуется перейти на продукты от BAS.

BAS

Софт от BAS — это программы, автоматизирующие деятельность как крупных так и мелких компаний. Среди самых популярных на сегодняшний день:

  • BAS Бухгалтерия
  • BAS Бухгалтерия КОРП
  • BAS Комплексное управление предприятием
  • BAS Малый бизнес
  • BAS Розничная торговля
  • BAS Управление торговлей

Данные продукты были разработаны специально для украинского рынка украинско-польской командой разработчиков. Несмотря на конкурентный статус относительно 1С:Предприятие, данное европейское ПО создавалось, как логический преемник функций, идей и возможностей, которые изначально были в российском первоисточнике. То есть используя многолетние наработки на свет появился новый качественный программный продукт для автоматизации бизнеса и при этом самое главное (для Украины) с новой европейской пропиской!

Проект предоставляет возможности для того украинского бизнеса, который принципиально хочет перейти от использования российских программ к западным аналогам. Его создавали таким образом, чтобы адаптироваться и перейти с одного ПО на другое можно было если не моментально, то достаточно легко и относительно быстро.

Работая в тесном сотрудничестве с организацией “Спілка автоматизаторів бізнесу”, программистам NetHelp удалось создать качественную альтернативу для бизнесменов, которым нужны эффективные инструменты для:

  • полного бухгалтерского учета по стандартам Украины;
  • управления оптовыми или розничными поставками и продажами;
  • контроля статистических показателей по заказчикам, покупателям, поставщикам;
  • слежения за складом и регулирования его запасов.

Дополнительным плюсом продуктов BAS является интеграция этого ПО в общую экосистему программ семейства BAS. Все это позволяет существенно повысить эффективность и прибыльность бизнес-процессов, а также перевести на “автоматические рельсы” все, что вообще может контролироваться в бизнесе таким образом.

Возможности BAS оправдывают себя на 100%, т.к. позволяют:

  1. Убрать риски, связанные с использованием ПО, которое было разработано в РФ.
  2. Настраивать ведение учета на основе всех норм украинского законодательства.
  3. Автоматизировать и оптимизировать все бизнес-процессы свойственные торговому (и не только) предприятию
  4. Следить за движением логистических, товарных, финансовых потоков и заниматься их анализом.
  5. Заниматься эффективным маркетингом с контролем клиентской активности, а также с разработкой схем взаимодействия с покупателями.
  6. Эффективно планировать объемы закупок и продаж.
  7. Заниматься управлением запасами на складах.

BAS-продукты идеально подходят как для классического оффлайн-бизнеса, так и для интернет-торговли. А функция по интеграции программы с сайтами позволяет сделать из польско-украинского ПО для бизнеса настоящий хаб для сбора данных и последующей их обработки со стороны крупных магазинов, маркетплейсов, иных платформ.

А самое главное — никаких опасений и проблем, которые могут возникнуть с законом, регуляторами, проверочными органами Украины. Ведь BAS — это сертифицированный и полностью безопасный инструмент, которым можно пользоваться как в Украине, так и в странах ЕС (если бизнес или его руководители временно перемещены на территорию других стран).

Сравнение программ

Технологически программное обеспечение BAS и 1С:Предприятие — это идентичные инструменты с некоторыми индивидуальными особенностями, которые основываются на разных процессах модернизации и разработки. Тем не менее основа у них общая. Благодаря общему технологическому базису, можно:

  1. Переносить конфигурации из одной платформы на другую.
  2. Пользоваться теми же ключами защиты.

По сути BAS — это вариация 1С:Предприятие, которая создавалась в Украине и Польше для украинского бизнеса, чтобы обойти необходимость покупки российского продукта. А с момента запуска проекта, его функциональность и список возможностей уже значительно превысили первичную программу. Можно с уверенностью говорить о том, что сейчас BAS — это более технологичное и выгодное решение, заточенное под Европу и Украину.

Из-за того, что продукты BAS являются более современными, есть у них и преимущественные отличия от продуктов 1С. В таблице вы можете увидеть разницу и понять почему стоит в скором времени перейти на новое программное обеспечение

Раздел системы Описание возможностей 1С: Предприятие BAS
Главное окно программы Каждый пользователь может настроить под свои задачи начальную страницу. Доступные для настройки пункты: Задания, Примечания, Календарь, Текущие дела. Список возможностей необходимо уточнять для каждой из конфигураций BAS. Данная возможность будет удобна для мониторинга показателей при начале работы, ведь система сообщит о ключевых объектах, на которые именно Вам нужно обратить внимание.
Управляемые формы Каждый пользователь может настроить под свои задачи любую из форм документов и справочников. На форму можно добавить показатели по подчиненным объектам. Например, на форму списка договоров можно добавить код ЕГРПОУ контрагента самостоятельно без разработки. Возможна установка отборов и группировок на каждой из форм списка и подчиненные объекты самостоятельно без разработки. Данная возможность будет удобна для добавления полей, необходимых для нормальной работы и скрытия ненужных данных.
WEB-клиент Возможность доступа к базе без установки клиентов через Web-браузер. Каждый из пользователей сможет без дополнительных ограничений работать с любого удобного места, где есть Интернет, или настроен доступ к серверу. Использование WEB-клиента позволит сэкономить средства на стоимости комплектующих сервера. Соединение с базой осуществляется по защищенным протоколам, что минимизирует возможность взлома или других мошеннических действий.
Тонкий клиент Возможность доступа к базе из установленного клиента на Вашем PC. Возможность использования тонкого клиента позволит использовать для комфортной работы в системе даже оборудование со слабыми характеристиками и без необходимости настройки пользователя доступа по удаленному рабочему столу по rdp.
Мобильний клиентв Возможность доступа к базе с вашего смартфона. Интерфейс будет адаптирован под расширение именно вашего девайса. Соединение с базой осуществляется по защищенным протоколам, что минимизирует возможность взлома или других мошеннических действий.
Мобильные приложения
Для большенства конфигураций доступны типовые мобильные приложения, которые позволят расширить спектр использования конфигураций без необходимости постоянного доступа к компьютеру. Приложения специализированы и помогут автоматизировать работу пользователей, которые значительную часть рабочего времени находятся за пределами офиса. Пример автоматизации с использованием мобильного приложения – автоматизация процессов работы торговых представителей.
Кросплатформенность Возможность использования и установки системы на различных операционных системах, например Windows, MAC OS, Linux
Облачные сервисы Возможность использования конфигураций в облачных сервисах без необходимости приобретения или аренды собственного сервера.
Отчеты Каждый из пользователей может изменять и настраивать отчеты под свои нужды. Данная возможность будет удобна для добавления полей, необходимых для нормальной работы, и удаления ненужных данных.
Права пользователей Для каждого пользователя или группы пользователей можно создать свой набор прав и доступов без разработки новых ролей доступа. Возможно, указать дополнительные ограничения для пользователя или группы пользователей по набору объектов. Данная возможность будет удобна в случае, если менеджер по продажам работает только с одной организацией, и данные по другой ему не нужно видеть.
Новый механизм хранения прикрепленых файлов Почти ко всем справочникам или документам можно прикрепить файлы в разных форматах. Файлы можно хранить в базе данных и настроить сохранение в папке на сервере. Данная возможность будет удобна для уменьшения объема базы данных и увеличения ее быстродействия. Обращение к файлам осуществляется только в момент, когда они нужны пользователю.
Асинхронные вызовы В новых версиях конфигураций есть возможность проводить ресурсозатратные операции без блокировки работы пользователя. Расчет себестоимости может производиться в фоне без каких-либо неудобств для пользователя.
Интерфейс Odata Возможность настройки и публикации АРИ по конфигурации. У пользователя есть возможность настроить именно те данные, которые нужно извлечь из системы без каких-либо доработок. Данная возможность будет удобна для подготовки аналитических отчетов на созданных продуктах по примеру Power BI
Интерфейс "Такси" Возможность работать в конфигарции без необходимости изменений интерфейсов. Все пользователи работают в одном интерфейсе. Наполнение пользовательского интерфейса осуществляется в соответствии с предоставленными правами и настройками. Объекты, с которыми пользователь работает значительный промежуток рабочего времени, можно вынести в панель избранных и иметь к ним доступ в один клик.
Полнотекстовый поиск Возможность поиска объектов в конфигурации без необходимости помнить, в какой подсистеме они находятся. Данная возможность будет полезна новым пользователям и пользователям, которые переходят на конфигурацию следующего уровня и еще не имеют опыта работы в новом интерфейсе.
Многоязычность конфигураций Архитектура конфигураций позволяет с небольшими трудозатратами перевести интерфейс на любой язык. То есть, одна конфигурация может использоваться в Украине и отделение в Польше на родном языке для пользователей.
Использование ботов Возможность использования роботов при взаимодействии с конфигурацией без необходимости дополнительных доработок. Например, интеграция с opendatabot.
Поддержка продукта Все новейшие конфигурации будут поддерживаться украинским сообществом разработчиков, что будет гарантировать оперативные обновления конфигураций в соответствии с изменениями в законодательстве и экономике. Значительная часть конфигураций предыдущего поколения снята с поддержки. Обновления конфигураций позволят использовать новые версии платформ с расширенным набором возможностей.
Синхронизация с популярными бизнес-сервисами и расширение конфигурации Разработчики популярных бизнес-сервисов предлагают расширение конфигураций по взаимодействию с собственными сервисами без необходимости инвестировать средства в дополнительные разработки функционала. Например, доступно множество инструментов для интеграции с B2B площадками, Google календарем или другими сервисами. Имеется возможность выполнять доработку конфигураций без снятия с поддержки или изменения правил поддержки конфигурации. Механизм расширений позволит выбрать самое необходимое расширение, которое позволит использовать новые возможности конфигураций.
Новейшие технологии разработки и сохранения конфигураций Доступна возможность использования новых технологий разработки, а именно Enterprise Development Tools с сохранением репозитория на GIT, идущего в ногу с современными направлениями построения систем ИТ компаниями.
Новая система взаимодействий Новая система взаимодействия позволяет в программном продукте реализовать портал для коммуникации пользователей системы без необходимости использования дополнительных сервисов или программных продуктов. Например, в системе можно создать чат, в котором будет осуществляться обмен конфиденциальной информацией и файлами, возможность видео-вызовов и демонстрации экрана без необходимости использования мессенджеров.
Система обмена данными Возможность обмена, без каких-либо доработок, с сайтом компании. Типовые возможности обмена с другими конфигурациями линейки BAS. Например, в значительной части конфигураций доступен стандартный обмен с BAS Бухгалтерией из коробки.
Новые способы взаимодействия при аутентификации Возможность использования двухэтапной аутентификации при входе в систему, что повышает уровень защиты информации, а также возобновить пароль пользователя без вмешательства разработчиков или администраторов, что значительно уменьшает количество обращений на линию поддержки.
Автоматизированное тестирование Возможность идти в ногу с современными требованиями к высоконагруженным системам и тестировать изменения в настройках и конфигурациях учета в автоматическом режиме с помощью использования клиентов тестирования и сценариев автоматизации. Автоматизированное тестирование также позволяет провести нагрузочное тестирование системы, чтобы наиболее точно подобрать необходимое оборудование для обеспечения бесперебойной работы большого количества пользователей.
Навигационные ссылки Возможность отправить ссылку на необходимый документ или справочник. Объект будет открыт после клика на ссылку без необходимос.ти поиска его в журнале по номеру, дате или названию

Сейчас для тех пользователей, которые до сих пор пользуются 1С:Предприятие в Украине запущены льготные условия перехода на продукты BAS. Если у вас возникло такое желание, обратитесь к нам и мы расскажем о том, как это сделать, и сколько это будет стоить.

Имя
Телефон*
* - обязательные поля