Для работы с файлами различных типов используются приложения, установленные на компьютере пользователя и ассоциированные с соответствующим типом файлов.
- офисные документы,
- изображения,
- тексты,
- аудио- и видеофайлы,
- архивы,
- файлы систем проектирования и другие.
Загрузить файлы в информационную базу можно несколькими способами:
- в соответствии с организационной структурой предприятия (например, Администрация, Бухгалтерия, Сервисная служба);
- по тематике файлов (например, Планы, Калькуляции, Исследования, Рекламные материалы, Проектные документы и т. д.);
- по уровню доступа (например, Общие, Конфиденциальные).
"1С:Документооборот 8" позволяет создавать новые файлы с помощью заранее подготовленных шаблонов. Папки и файлы, созданные вне программы, могут быть целиком перенесены в информационную базу "1С:Документооборота 8".
- перенести файлы и каталоги мышкой (Drag&Drop),
- импортировать каталоги,
- импортировать файлы,
- создать новый файл на основании другого файла, уже помещенного в информационную базу,
- создать новый файл путем сканирования бумажного документа.
На каждый файл в программе автоматически заводится учетно-регистрационная карточка, которая обеспечивает его быстрый поиск. Кроме того, в программе предусмотрен полнотекстовый поиск не только по всем полям учетно-регистрационной карточки, но и по содержимому файлов популярных форматов.
- Просмотреть,
- Редактировать,
- Закончить редактирование с сохранением измененного файла в информационной базе и снятием пометки занятости,
- Занять с открытием файла или без него,
- Открыть каталог файла - открытие каталога на локальном компьютере с сохранением в нем файла ИБ, открытого для просмотра или редактирования,
- Отменить редактирование - снятие с файла пометки занятости без сохранения изменений,
- Сохранить изменения - сохранение изменений без снятия с файла пометки занятости,
- Сохранить как - сохранение файла в указанном каталоге на локальном компьютере или переносном устройстве.
- Обновить из файла на диске - обновление файла ИБ из файла на на локальном компьютере или переносном устройстве.
2022 ООО «Форт-БиТуБи» - Всі права захищені.