20.10.2011

Интернет-курс "Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота"

Для обеспечения учебными материалами специалистов, не имеющих возможности пройти очные курсы, фирма "1С" выпускает в продажу интернет-курс "Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота".

Цели курса: 

  • Дать представление об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот 
  • Познакомить с последовательностью работ по внедрению СЭД 
  • Познакомить с функциональными возможностями системы "1С:Документооборот 8"

Для обеспечения оперативного обучения большого числа пользователей на всей территории России, курс расположен на образовательном сервере "1С" (http://edu.1c.ru/dist/edu/) и доступен для изучения в режиме on-line. Интернет обучение 1С зарекомендовало себя как эффективная и недорогая технология обучения, которую используют более 2500 человек в год.
Методика обучения и входящие в состав интернет курса формы материалов более подробно описаны на образовательном сервере "1С" http://edu.1c.ru/dist/edu/about_learning.asp.

Краткое содержание курса

Материалы курса включают теоретический материал, практические задания, систему помощи, систему рубежного контроля по следующим темам:

1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты

  • Российские стандарты по организации документооборота. 
  • Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами 
  • Другие международные стандарты

2. Постановка документооборота в компании

  • Разработка положения о службе делопроизводства 
  • Разработка инструкции по делопроизводству 
  • Номенклатура дел 
  • Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления 
  • Задачи и функции службы ДОУ

3. Установка и первоначальная настройка конфигурации

  • Установка 1С:Документооборот 8 под Windows. Особенности установки под Linux 
  • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент 
  • Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах 
  • Прядок первоначальной настройки конфигурации 
  • Учет по организациям 
  • Виды документов 
  • Нумераторы 
  • Шаблоны файлов 
  • Автозаполнение шаблонов файлов

4. Файлы

  • Папки файлов 
  • Коллективная работа с файлами 
  • Просмотр, редактирование и контроль версий 
  • Сканирование документов 
  • Распознавание образов 
  • Автоматизированная загрузка файлов 
  • Полнотекстовый поиск информации

5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8

  • Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8 
  • Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение 
  • Сложное согласование документов 
  • Использование времени в сроках бизнес-процессов 
  • Персональная и ролевая адресация задач 
  • Уведомление исполнителей по электронной почте 
  • Принятие задач к исполнению 
  • Система задач. Контроль выполнения задач 
  • Перенаправление задач 
  • Иерархия бизнес-процессов 
  • Остановка бизнес-процессов 
  • Условия маршрутизации бизнес-процессов 
  • Периодические бизнес-процессы 
  • Шаблоны бизнес-процессов 
  • Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа 
  • Права доступа на бизнес-процессы и задачи

6. Регистрация входящих и исходящих документов

  • Входящие документы 
  • Исходящие документы 
  • История переписки 
  • Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния 
  • Несколько резолюций во входящих документах 
  • Переадресация входящих документов 
  • Шаблоны входящих и исходящих документов 
  • Учет обращений граждан

7. Работа с внутренними документами

  • Внутренние документы 
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния 
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов 
  • Шаблоны внутренних документов 
  • Печать и вставка регистрационного штампа

8. Связи между документами

  • Типы связей 
  • Настройка и установка связей 
  • Отчет по структуре связей

9. Настройка прав доступа к документам и файлам

  • Профили групп доступа (роли и виды доступа) 
  • Группы доступа 
  • Организация структуры групп пользователей 
  • Личный доступ 
  • Проверка прав доступа

10. Поддержка бумажного документооборота

  • Номенклатура дел 
  • Дела, тома 
  • Передача дел в архив 
  • Уничтожение дел 
  • Журнал передачи 
  • Контроль переданных документов

11. Штрихкодирование документов

  • Автоматическая вставка штрихкодов 
  • Ручная вставка штрихкодов 
  • Поиск по штрихкоду 
  • Печать штрихкода

12. Категоризация данных

  • Назначение категорий 
  • Работа с категориями объектов 
  • Автоприсвоение категорий

13. Учет рабочего времени

  • Ежедневный отчет сотрудника 
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах 
  • Отчет "Затраты времени"

14. Потоковое сканирование

  • Назначение потокового сканирования 
  • Автоматическое распознавание штрихкодов с использованием ABBYY Recognition Server

15. Обмены данными в 1С:Документооборот 8

  • Работа с распределенной информационной базой данных 
  • Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений с типовыми конфигурациями 1С Использование обработок обмена 
  • Использование планов обмена 
  • Web-сервисы конфигурации 
  • Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010

16. Электронная цифровая подпись

  • ФЗ № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" 
  • Отличие ЭЦП от рукописной подписи 
  • Настройка программы КриптоПро 
  • Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8 
  • Шифрование документов и файлов 
  • Печать и вставка регистрационного штампа

17. Управление договорами

Оплата за доступ к интернет курсу

Интернет-курс расположен на сервере фирмы "1С" http://dist.edu.1c.ru/

Демо-версия курса доступна бесплатно. 

Оплата интернет курсов возможна на сайте http://online.1c.ru/learning/ и картами оплаты. 

Приобрести карты можно несколькими способами: 

  • у партнеров фирмы "1С"; 
  • в интернет-магазине фирмы "1С"; 
  • в интернет-магазине ОЗОН. 

Если товара нет в наличии - вы можете его заказать. 

КодНаименованиеЦена, грн.
4601546025449Карта оплаты Интернет-курса380

Пользователю предоставляется один календарный месяц доступа с момента регистрации на сайте.

Для удобства слушателей, одна и та же карта может быть использована для оплаты доступа к любому из интернет-курсов.
Для начала работы слушатель должен зарегистрироваться на образовательном сервере http://dist.edu.1c.ru, нажав кнопку "Регистрация". Регистрация осуществляется путем ввода слушателем данных о себе, а также номера карты и секретного Пин-кода, находящихся на обратной стороне приобретенной слушателем карты оплаты. Перед активацией карты удалите защитное покрытие на оборотной стороне карты для того, чтобы открыть Пин-код. Карта не подлежит обмену или возврату. Повторное использование карт не допускается. 

Дополнительную информацию можно получить на сайте фирмы "1С": http://edu.1c.ru/dist/edu/.

Дополнительные материалы и экзаменационные мероприятия

Для помощи партнерам и пользователям в освоении прикладного решения "1С:Документооборот 8" фирмой "1С" подготовлен курс обучения в ЦСО и 1С-УЦ: "Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота", описание и ближайшие даты курсов см. по ссылке http://1c.ru/rus/partners/training/courses.jsp?type=48.

Руководителям фирм-франчайзи в дополнение к материалам курса рекомендуем обеспечить сотрудников, которые готовятся к сдаче тестирования "1С:Профессионал", комплектом вопросов сертификационного экзамена по программе "1С:Документооборот 8" с примерами решений (артикул 4601546091390, см. http://v8.1c.ru/metod/books/book.jsp?id=314).
При необходимости руководителю проверить уровень подготовки обученного на курсе к экзамену "1С:Профессионал" рекомендуем использовать "1С:Учебное тестирование", находящееся в свободном доступе (http://edu.1c.ru/dist-training/) При успешном прохождении теста "1С:Учебное тестирование" выдается официальная электронная справка установленного образца.

"1С:Учебное тестирование" также может быть использовано для проверки качества подготовки студентов в учебных заведениях и для самоконтроля уровня остаточных знаний теми, кто уже имеет сертификаты и аттестаты. 


Возврат к списку

Имя
Телефон*
* - обязательные поля