07.10.2011

Практический семинар "Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота" в г. Киеве с 09 по 11 ноября 2011 года

1С:Учебный Центр №1 совместно с Учебным Центром ООО "1С-Теллур" приглашает вас на курс обучения "Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота", который будет проходить в Киеве с 09 по 11 ноября 2011 года.

Эффективное управление документами современного предприятия или учреждения требует правильно организованной системы документооборота с использованием технологии docflow и ее поддержки с помощью информационной системы. С помощью системы электронного документооборота можно решить такие задачи, как автоматизация делопроизводства, ведение электронного архива, контроль движения документов и выполнения поручений и многие другие.

Основная задача данного курса познакомить с функциональными возможностями системы

"1С:Документооборот 8" для организации системы электронного документооборота.

Даты проведения курса: 09-11ноября 2011 года

Курс предназначен: Для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с программным решением "1С:Документооборот 8".

Форма проведения: Очная, 2 учебных дня с перерывом на обед, с 10.00 до 18.00

Продолжительность: 16 академических часов

Цели:

  • Дать представление об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот 
  • Познакомить с последовательностью работ по внедрению СЭД
  • Познакомить с функциональными возможностями системы "1С:Документооборот 8"

В результате участники получат представление об основных аспектах организации электронного документооборота и приобретут практические навыки внедрения и работы в программе "1С:Документооборот 8"

Краткое содержание курса:

Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты 

  • Российские стандарты по организации документооборота
  • Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
  • Другие международные стандарты

Тема 2. Постановка документооборота в компании

  • Разработка положения о службе делопроизводства
  • Разработка инструкции по делопроизводству
  • Номенклатура дел
  • Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
  • Задачи и функции службы ДОУ

Тема 3. Работа в программе "1С:Документооборот 8"

  • Установка "1С:Документооборот 8". Особенности установки под Linux
  • Порядок настройки конфигурации
  • Учет по организациям
  • Регистрация входящих и исходящих документов
  • Работа с внутренними документами
  • Файлы
  • Хранение и права доступа к документам
  • Коллективная работа с файлами
  • Просмотр, редактирование и контроль версий
  • Сканирование документов
  • Распознавание образов
  • Автоматизирования загрузка файлов
  • Полнотекстовый поиск информации
  • Бумажный документооборот
  • Архивное дело
  • Учет рабочего времени и контроль исполнения
  • Отчетность
  • Настройка прав доступа. Роли пользователей
  • Уведомление исполнителей. Электронная почта
  • Работа с распределенной информационной базой данных
  • Котирование томов
  • Работа через Интернет

Тема 4. Интеграция "1С:Документооборот 8" с другими конфигурациями 1С

  • Варианты интеграции
  • Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений
  • Согласование документов из конфигураций 1С

Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами 

в "1С:Документооборот 8"

  • Нотация описания бизнес-процессов в "1С:Предприятии 8"
  • Типовые процессы работы с документами, реализованные в "1С:Документооборот 8": Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
  • Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа
  • Создание процесса движения документов в конфигурации "1С:Документооборот 8"
  • Система задач. Контроль выполнения задач. Переадресация задач
  • Персональная и ролевая адресация задач

Тема 6. Электронно-цифровая подпись.

  • ФЗ № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"
  • Настройка программа КриптоПро
  • Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8

Стоимость: 1590 грн. для пользователей, 1350 грн. для партнеров (включая учебные материалы, обед и кофе-брейки в процессе обучения)

Место проведения: г. Киев, ул. Депутатская, 16/8, учебный класс "1С Украина"


Возврат к списку

Имя
Телефон*
* - обязательные поля