08.08.2011

О выпуске "1С:Предприятие 8. Издательство"

Фирма "1С" совместно с Центром разработки "Армекс Информационные Технологии " извещает пользователей и партнеров о выпуске нового отраслевого решения на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.2" – "1С:Предприятие 8. Издательство", предназначенного для автоматизации предприятий в сфере издательской деятельности.

Конфигурация "Издательство" разработана на базе типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой" ред. 1.3 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов этого типового решения.

Программные продукты "1С:Предприятие 8. Издательство ".

C 01.08.2011 в продаже программные продукты "1С:Предприятие 8. Издательство":

КодНаименованиеЦена, грн.
46015460913141С:Предприятие 8. Издательство17000
46015460913211С:Издательство, клиентская лицензия на 1 рабочее место1470
46015460913381С:Издательство, клиентская лицензия на 5 рабочих мест5100
46015460913451С:Издательство, клиентская лицензия на 10 рабочих мест9775
46015460913521С:Издательство, клиентская лицензия на 20 рабочих мест18420
46015460913691С:Предприятие 8. Издательство и Документооборот21820

Описание функциональных возможностей


В дополнение к возможностям типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой", конфигурация "Издательство" учитывает специфику издательской деятельности и позволяет автоматизировать весь документооборот издательства от расчета себестоимости издания до выпуска издания и расчетов с авторами.

Решение "1С:Предприятие 8. Издательство" прошло сертификацию "1С:Совместимо", инфописьмо № 13289 от 22.03.2011 года.

Особенности использования программных продуктов

Для предприятий, которым необходимо ведение общего архива документов издательской деятельности, предлагается продукт "1С:Предприятие 8. Издательство и Документоборот", который предоставляет следующие возможности:

  • ведения документооборота авторских договоров
  • система хранения макетов на издания
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов.

Для автоматизации совместной деятельности издательств и издательских домов, в состав которых входят типографии, для автоматизации полного производственного цикла рекомендуется использовать совместно отраслевые решения "1С:Предприятие 8. Издательство" и "1С:Предприятие 8. Полиграфия".

Продукт "1С:Полиграфия 8" разработан на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" и является комплексным решением ERP-класса, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности полиграфического предприятия:

  • Возможность нормирования стоимости производственных операций в разрезе оборудования, тиража, формата, красочности, свободных параметров полиграфической продукции;
  • Автоматический расчет стоимости, техпотерь и приладки операций;
  • Расчет планового количества материалов по заказу (бумаги, пленки, краски, прочих материалов);
  • Расчет сложносоставных заказов;
  • Возможность планирования выполнения полиграфических заказов, с учетом графика загрузки оборудования, простоев оборудования;
  • Отражение факта выполнения полиграфических заказов;
  • Расширенный анализ себестоимости выпуска полиграфии.
Состав продуктов, включающих конфигурацию "Издательство"
Продукт "1С:Предприятие 8. Издательство" (артикул 4601546091314) включает в себя:

Дистрибутивы:

  • платформы "1С:Предприятие 8";
  • типовой конфигурации "1С:Управление небольшой фирмой " ред. 1.3
  • отраслевой конфигурации " Издательство" ред. 1.3
  • Диск ИТС текущего выпуска;
  • Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
  • Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
  • Купон на полугодовую подписку на ИТС;
  • Ключ аппаратной защиты платформы "1С:Предприятие 8";
  • Ключ аппаратной защиты конфигурации "Издательство";
  • Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Управление небольшой фирмой" и конфигурации "Издательство" на одном рабочем месте.

Продукт "1С:Предприятие 8.Издательство и Документооборот" (артикул 4601546091369) включает в себя:

Дистрибутивы:

  • платформы "1С:Предприятие 8";
  • типовой конфигурации " 1С:Управление небольшой фирмой " ред. 1.3;
  • типовой конфигурации "1С:Документооборот " ред. 1.1;
  • отраслевой конфигурации "Издательство" ред. 1.3;
  • Диск ИТС текущего выпуска;
  • Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
  • Комплект документации по типовой конфигурации "1С:Управление небольшой фирмой", "1С:Документооборот " и отраслевой конфигурации "Издательство";
  • Ключ аппаратной защиты платформы "1С:Предприятие 8";
  • Ключ аппаратной защиты конфигурации "Издательство";
  • Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Управление небольшой фирмой" и конфигурации "Издательство" на одном рабочем месте.

Конфигурация "Издательство" является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию "Издательство" (на 1, 5, 10, 20 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Издательство" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Издательство" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо дополнительно приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".

Документация, включаемая в поставку программных продуктов

В поставки продуктов 4601546091314 "1С:Предприятие 8. Издательство", включена следующая документация:
  • 1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора.
  • 1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя.
  • 1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика (в 2-х частях).
  • 1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой. Руководство пользователя.
  • 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Издательство". Описание (в 2-х томах).

Апгрейды

Пользователи программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой" могут приобрести программный продукт 4601546091314 "1С:Предприятие 8. Издательство" на условиях апгрейда по стандартной схеме. При этом стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Апгрейд производится только с основной однопользовательской поставки программного продукта "1С:Управление небольшой фирмой" на основную поставку 4601546091314 "1С:Предприятие 8. Издательство".

Пользователи программного продукта "1С:Документооборот" могут приобрести программный продукт 4601546091369 "1С:Предприятие 8. Издательство и Документооборот " на тех же условиях.

В фирму "1С" передаются ключи защиты и регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение, ключ защиты платформы, ключ защиты конфигурации) и клиентских лицензий (лицензионное соглашение и ключ защиты конфигурации, при наличии перечисленных комплектующих). В дальнейшем пользователи не смогут получать обновления по продуктам, с которых сделан апгрейд.

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Издательство" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (ИТС); в части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Издательство", консультации оказывает центр разработки "Армекс Информационные Технологии" по горячей линии по телефону (495) 585-06-59 с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий) или по электронной почте по адресу: hotline@armex.ru.

В комплект основной поставки включается диск ИТС текущего выпуска на момент сборки и купон на бесплатную подписку на ИТС сроком на 6 месяцев. Стоимость обслуживания за первые 6 месяцев включена в стоимость поставки. То есть в течение 6 месяцев после регистрации комплекта и оформления подписки пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС и у разработчика, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты, а по истечении этого срока обслуживание, как по платформе, так и по конфигурации продолжается на платной основе.

Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.
Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие" предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С". Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

Информацию на сайте http://its.1c.ru/ и ежемесячных выпусках DVD (предоставление доступа к сайту и объем информации на диске зависит от вида подписки ИТС):

  • обновления форм отчетности, прикладных решений и платформы "1С:Предприятие";
  • практические и методические рекомендации по работе с программами;
  • справочники по основным налогам и сборам, по типовым хозяйственным операциям и их оформлению в программах 1С;
  • аналитические мониторинги законодательства, материалы ведущих экономических изданий, база нормативно-правовой информации 1С:Гарант.
  • Сервисные и консалтинговые услуги (объем услуг зависит от вида подписки ИТС):
  • использование материалов ИТС с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет (http://its.1c.ru/);
  • доставка дисков ИТС непосредственно на рабочее место пользователя;
  • установка обновлений программных продуктов силами квалифицированных специалистов;
  • услуги линии консультаций 1C по телефону и электронной почте;
  • доступ к обновлениям программ и методическим материалам сайта поддержи пользователей http://users.v8.1c.ru;
  • доступ к базе знаний отдела технической поддержки;
  • возможность обращаться со сложными вопросами по бухучету и налогообложению к аудиторам (задать вопрос аудитору).

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость подписки на ИТС зависит от выбранного пользователем варианта поставки. Цены публикуются ежемесячно в информационных письмах о выходе ИТС. Текущие цены подписки на ИТС см. http://www.1c.ru/rus/support/its/its.htm#fullinfos.

Подробнее об ИТС и видах подписки можно прочитать на странице http://www.1c.ru/its.

Для оформления подписки (договора) на ИТС нужно обратиться в отдел продаж компании "Форт-Лабс".

Пользователи получают обновления конфигурации "Издательство" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: http://users.v8.1c.ru/. Партнеры могут получать обновления релизов конфигурации "Издательство" на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: http://users.v8.1c.ru/.

Приложение 1


Описание функциональных возможностей программного продукта "1С:Предприятие 8. Издательство"
"1С:Издательство 8" обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия - торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. - выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Издательская деятельность

  • Управление номенклатурой изданий, в соответствии с характеристиками;
  • Ведение учета номенклатуры изданий в разрезе вида и типа, красочности, редакции, грифа, ISBN произведений.
  • Учет объема изданий в авторских листах, в учетно-издательских листах, в физических печатных листах и в условно печатных листах.
  • Расчет авторских вознаграждений;
  • Учет работ с авторами в разрезе авторских договоров.
  • Автоматический расчет авторских вознаграждений.
  • Расчет плановой себестоимости издания с учетом используемых материалов;
  • Функционал расчета плановой себестоимости издания.
  • Анализ общеиздательских затрат по изданию.
  • Расчет отпускных цен и анализ прибыльности выпуска того или иного издания;
  • Управление заказами на издания
  • Оформление заказов покупателей на издания с учетом комплектности издания.
  • Учет редакционных работ;
  • В конфигурации предусмотрена система ввода заданий на редакционные работы и отражение факта их выполнения, которая позволяет распланировать и проанализировать занятость сотрудника.
  • Расчет сдельной заработной платы в издательстве;
  • Функционал расчета сдельной заработной платы, исходя из фактически выполненного объема работ.
  • Учет заказов на рекламу в изданиях;
  • Оформление и анализ рекламы в изданиях.
  • Взаиморасчеты с авторами;
  • Обмен данными по заказам с "1С:Полиграфия 8";
  • Обмен ценами типографии и заказами на производство.
  • Ведение общего архива документов издательства с "1С:Документоборот 8";
  • Документооборот авторских договоров.
  • Система хранения макетов на издания.

Маркетинг и продажи

"1С:Издательство 8" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
  • регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
  • регистрация видов скидок и наценок;
  • установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Издательство 8" осуществляются операциями:

  • регистрация и хранение контактной информации клиентов;
  • регистрация договоров с покупателями;
  • регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
  • регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
  • объединение заказов покупателей в проекты;
  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах;
  • отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

Розничные продажи


"1С:Издательство 8" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
Предусмотрено формирование следующих отчетов:

    • ТОРГ-29;
    • отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
    • отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Снабжение и закупки


"1С:Издательство 8" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

  • регистрация поставщиков и контактной информации;
  • хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
  • хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
  • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • формирование графиков поставок;
  • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Запасы и склад


Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

  • раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
  • учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
  • учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
  • перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
  • резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
  • учет запасов в разрезе ГТД;
  • использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
  • печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации - оприходование и списание запасов.

Работы, услуги, производство


"1С:Издательство 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
План-график производства продукции формируется заказами на производство; планирование загрузки ресурсов предприятия, план-график выполнения работ, оказания услуг - заказами на производство и заказами-нарядами.

"1С:Издательство 8" позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу - например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

  • сдельные наряды - используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
  • задания на работу - используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, - может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
  • отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Денежные средства


"1С:Издательство 8" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.
Управление денежными средствами включает:

  • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
  • оформление первичных документов по банку и кассе;
  • расчеты с подотчетными лицами;
  • формирование платежного календаря;
  • интеграция с системой "клиент-банк".

Зарплата и персонал


"1С:Издательство 8" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8".

Имущество


"1С:Издательство 8" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) основных средств и нематериальных активов организации:

  • принятие к учету, изменение параметров;
  • расчет амортизации;
  • продажа и списание.

Финансы


В "1С:Издательство 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

  • прогнозный баланс;
  • бюджет прибылей и убытков;
  • бюджет движения денежных средств.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:

  • остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
  • дебиторская задолженность - общая, просроченная;
  • кредиторская задолженность - общая, просроченная;
  • прибыли и убытки;
  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Аналитические отчеты


Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

  • регистрация информации по организациям предприятия;
  • регистрация структуры предприятия - подразделений, складов;
  • настройка параметров учета;
  • настройка сервисных функций;
  • ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с "1С:Бухгалтерией 8"


Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 2.0.15 конфигурации "Бухгалтерия предприятия", реализованной на платформе "1С:Предприятие 8.2". Методика совместного использования программ включена в документацию по продукту.

Возврат к списку

Имя
Телефон*
* - обязательные поля