24.01.2011

Практический семинар "Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота" в г. Киеве с 14 по 15 февраля 2011 года

Эффективное управление документами современного предприятия или учреждения требует правильно организованной системы документооборота с использованием технологии docflow и ее поддержки с помощью информационной системы. С помощью системы электронного документооборота можно решить такие задачи, как автоматизация делопроизводства, ведение электронного архива, контроль движения документов и выполнения поручений и многие другие.

Основная задача данного курса познакомить с функциональными возможностями системы "1С:Документооборот 8" для организации системы электронного документооборота.

Даты проведения курса: 14-15 февраля 2011 года

Курс предназначен: Для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с программным решением "1С:Документооборот 8".

Форма проведения: Очная, 2 учебных дня с перерывом на обед, с 10.00 до 17.30

Продолжительность: 16 академических часов

Цели:
  • Дать представление об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот 
  • Познакомить с последовательностью работ по внедрению СЭД
  • Познакомить с функциональными возможностями системы "1С:Документооборот 8"
В результате участники получат представление об основных аспектах организации электронного документооборота и приобретут практические навыки внедрения и работы в программе "1С:Документооборот 8"

Краткое содержание курса:

Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты 
  • Российские стандарты по организации документооборота
  • Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
  • Другие международные стандарты
Тема 2. Постановка документооборота в компании
  • Разработка положения о службе делопроизводства
  • Разработка инструкции по делопроизводству
  • Номенклатура дел
  • Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
  • Задачи и функции службы ДОУ
Тема 3. Работа в программе "1С:Документооборот 8"
  • Установка "1С:Документооборот 8". Особенности установки под Linux
  • Порядок настройки конфигурации
  • Учет по организациям
  • Регистрация входящих и исходящих документов
  • Работа с внутренними документами
  • Файлы
  • Хранение и права доступа к документам
  • Коллективная работа с файлами
  • Просмотр, редактирование и контроль версий
  • Сканирование документов
  • Распознавание образов
  • Автоматизирования загрузка файлов
  • Полнотекстовый поиск информации
  • Бумажный документооборот
  • Архивное дело
  • Учет рабочего времени и контроль исполнения
  • Отчетность
  • Настройка прав доступа. Роли пользователей
  • Уведомление исполнителей. Электронная почта
  • Работа с распределенной информационной базой данных
  • Квотирование томов
  • Работа через Интернет
Тема 4. Интеграция "1С:Документооборот 8" с другими конфигурациями 1С
  • Варианты интеграции
  • Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений
  • Согласование документов из конфигураций 1С
Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами  в "1С:Документооборот 8"
  • Нотация описания бизнес-процессов в "1С:Предприятии 8"
  • Типовые процессы работы с документами, реализованные в "1С:Документооборот 8": Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
  • Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа
  • Создание процесса движения документов в конфигурации "1С:Документооборот 8"
  • Система задач. Контроль выполнения задач. Переадресация задач
  • Персональная и ролевая адресация задач
Тема 6. Электронно-цифровая подпись.
  • ФЗ № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"
  • Настройка программа КриптоПро
  • Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8
Авторы и ведущие: Лушников Владимир Владимирович. Директор компании "1С-КПД" (1С-Корпоративные порталы и документооборот). Преподаватель кафедры ИТ Финансовой академии при Правительстве РФ.

Стоимость: 1590 грн.

Место проведения: г. Киев, ул. Депутатская, 16/8, учебный класс "1С Украина"

Регистрация
  • по e-mail: sales@1c.kiev.ua
  • по телефонам: +38 (044) 599 27 75 (76)
  • по факсу: +38 (044) 417 21 43.
  


Возврат к списку

Имя
Телефон*
* - обязательные поля