Запуск сервиса "1С:ЭДО" в коммерческую эксплуатацию 27.04.2017

Запуск сервиса "1С:ЭДО" в коммерческую эксплуатацию

Запуск сервиса "1С:ЭДО" в коммерческую эксплуатацию.


В информационном письме № 2016-1041 от 30.12.2016 г. было объявлено о поэтапном запуске
сервиса "1С:ЭДО": для всех пользователей сервиса "1С:Звіт" был бесплатно добавлен
электронный документооборот первичными документами с контрагентами. Многие пользователи
сервиса "1С:Звіт" начали  получать счета/акты в электронном виде от таких компаний,
как ПАО "Укртелеком", ЧАО "Киевстар", предприятия водоканала и др., а также начали обмен
первичными документами со своими контрагентами, использующими сервис "1С:Звіт", M.E.Doc и Сота.

Настоящим письмом мы сообщаем о выделении электронного документооборота в отдельный сервис
"1С:ЭДО" и начале его коммерческого распространения с 1 мая 2017 года.

"1С:ЭДО" – это сервис 1С:ИТС для пользователей программных продуктов "1С:Предприятие",
с помощью которого можно обмениваться любыми электронными документами со своими контрагентами.
Тесная интеграция сервиса "1С:ЭДО" с типовыми конфигурациями "1С:Предприятия" позволяет
обмениваться между контрагентами счетами, актами выполненных работ и товарными накладными
непосредственно из конфигураций "1С:Предприятие" без создания внешних файлов.

Сервис "1С:ЭДО" предоставляет следующие возможности:

• создание документов по существующим шаблонам непосредственно в сервисе "1С:ЭДО";

• выгрузка счетов, актов выполненных работ и товарных накладных из типовых конфигураций
  "1С:Предприятие" в сервис "1С:ЭДО" нажатием одной кнопки без использования промежуточных
  файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция);

• подписание, шифрование и отправка документов контрагентам-пользователям, использующим
  сервис "1С:ЭДО", а также программы M.E.Doc и Сота, по прямому соединению или по почтовому
  соединению через транзитный сервер СДО (сервер документооборота), или средствами
  электронной почты;

• получение от своих контрагентов, использующих сервис "1С:ЭДО" или программы M.E.Doc
  и Сота, электронных документов;

• загрузка из сервиса "1С:ЭДО" в типовые конфигурации "1С:Предприятие" счетов, актов
  выполненных работ и товарных накладных нажатием одной кнопки без использования
  промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция).

Сервис "1С:ЭДО" позволит сэкономить время и средства, уйдя от необходимости распечатывать
и выдавать (отправлять по почте) бумажные копии бухгалтерских документов своим контрагентам.

Обращаем внимание, что с 01.05.2017 г. в сервисе "1С:Звіт" будет отключено бесплатное
использование сервиса электронного документооборота за исключением обмена налоговыми
документами, который по прежнему остается доступным в сервисе "1С:Звіт".


Стоимость договоров на сервис "1С:ЭДО"

С 27.04.2017 г. можно приобрести следующие договора на сервис "1С:ЭДО":

Вид договора, Рекоменд. розничная цена, грн. 

1С:ЭДО. Основное подключение (стоимость за 1 месяц)                            51

1С:ЭДО. Дополнительное подключение (стоимость за 1 месяц)                51

Переход на сетевое использование сервиса "1С:Звіт" или "1С:ЭДО"        360
(разовый платеж, для каждого предприятия)


Условия оформления договоров на сервис "1С:ЭДО"

Договор на сервис "1С:ЭДО" может оформить любой пользователь основной поставки
"1С:Предприятия", зарегистрировавший ее у правообладателя.

На один регистрационный номер основной поставки "1С:Предприятия" можно оформить только
один договор "1С:ЭДО. Основное подключение". При оформлении договора на сервис "1С:ЭДО"
необходимо обязательно указать регистрационный номер основной поставки "1С:Предприятие"
и код (ЕГРПОУ или ГРФЛ) пользователя.

При необходимости подключения нескольких организаций к сервису "1С:ЭДО", учет для которых
ведется при помощи одной основной поставки, следует оформить договор "1С:ЭДО.
Дополнительное подключение". Он может быть оформлен только в дополнение к договору
"1С:ЭДО. Основное подключение" и только на срок до окончания действия основного договора.
Стоимость оплати рассчитывается исходя из оставшегося срока действия основного договора
и стоимости договора "1С:ЭДО. Дополнительное подключение" на 1 месяц.

Для оформления договора пользователям рекомендуем обращаться в Центры сопровождения
или к сертифицированным сервисным партнерам, а также к другим партнерам 1С:Франчайзи.

Пользователи сервиса "1С:Звіт", приобретая доступ к сервису "1С:ЭДО", получают
интегрированную систему электронной отчетности и документооборота с единым интерфейсом.


Особенности оформления договоров на сервис "1С:ЭДО"

1. Основной договор на сервис "1С:ЭДО" может быть оформлен на срок от 1 до 12 месяцев.

2. При наличии у пользователя доступа к сервису "1С:Звіт", рекомендуем первый раз оформить
  доступ к сервису "1С:ЭДО" на срок до окончания действия сервиса "1С:Звіт". В дальнейшем,
  рекомендуем продлевать оба сервиса на одинаковый срок для упрощения администрирования.

3. Договор "1С:ЭДО. Дополнительное подключение" может быть оформлен только в дополнение
  к договору "1С:ЭДО. Основное подключение" и только на срок до окончания действия
  договора "1С:ЭДО. Основное подключение". В случае, если при подаче заявки на оформление
  данного договора будет указан период меньше или больше оставшегося периода основного
  договора, то срок договора на дополнительное подключение к сервису "1С:ЭДО" будет
  автоматически приведен в соответствие с периодом основного договора и стоимость
  будет рассчитана исходя из откорректированного срока.

  Например, если срок основного договора заканчивается через 6 месяцев, а в заявке
  указано значение 5 или 7 месяцев, то при регистрации срок действия "1С:ЭДО.
  Дополнительное подключение" будет автоматически изменен на 6 месяцев.

4. Стоимость договора на текущий месяц остается неизменной вне зависимости от даты
  оформления договора.

5. При наличии у пользователя сетевого доступа к сервису "1С:Звіт" повторно приобретать
  переход на сетевое использование для сервиса "1С:ЭДО" не нужно – при активации "1С:ЭДО"
  сервис сразу будет работать в сетевом режиме.


Интеграция сервиса 1С:ЭДО с типовыми конфигурациями "1С:Предприятия"

На дату начала коммерческого использования сервиса "1С:ЭДО" полная интеграция будет
реализована в нижеприведенных типовые конфигурации:
• 1С:Бухгалтерия 8 для Украины, редакция 1.2, начиная с версии 1.2.41;
• 1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины, редакция 1.2,
  начиная с версии 1.2.42.

В дальнейшем список конфигураций, поддерживающих интеграцию с сервисом "1С:ЭДО",
будет расширяться.


Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание сервиса "1С:ЭДО" осуществляется в период действия договора
обслуживающей компанией, а также линией консультаций компании "1С-СЭД":
• e-mail hotline@1c-sed.com.ua;
• тел. + 380 (44) 4906699;
• через сервис «1С-Коннект»;
• на форуме http://1c-sed.com.ua/forum/viewtopic.php?f=7&t=214;
• на странице Facebook https://www.facebook.com/1CZVIT/.

Обновление сервиса "1С:ЭДО" и средств интеграции сервиса с "1С:Предприятием"
выполняются раздельно.

Сервис "1С:ЭДО" можно обновить двумя способами:

• Способ 1. Программа с определенной периодичностью автоматически проверяет наличие
  обновлений на сайте http://www.1c-sed.com.ua. Запустить поиск обновлений также можно
  вручную в программе из меню "Сервіс" - "Оновити програму".

• Способ 2. Пользователь самостоятельно может скачать актуальное обновление
  с сайта http://1c-sed.com.ua/texts.php?idd=16, а затем установить его.

Во всех перечисленных способах при запуске обновления, все действия по установке
выполняются автоматически.

Обновление средств интеграции сервиса "1С:ЭДО" с типовыми конфигурациями "1С:Предприятия"
осуществляется в виде выпуска обновлений типовых конфигураций. Новые обновления
предоставляются пользователям через сервис "1С:Обновление программ"
(https://portal.1c.eu/applications/4/).


Перед началом работы

Ознакомьтесь с правовыми аспектами использования электронного документооборота,
приведенными в Приложении к данному информационному письму.

Рекомендуем пользователям добавить в договора со своими контрагентами пункт о новой схеме
обмена первичными документами с такой формулировкой:

"Стороны соглашаются, что счета, акты и накладные за услуги или товары, полученные
по настоящему Договору, будут предоставлены исключительно в электронном виде, составлены
согласно действующему законодательству об электронных документах, электронном
документообороте и электронной цифровой подписи, с заполнением всех обязательных
реквизитов и наложением электронной цифровой подписи уполномоченного лица и печати".

Если договор был подписан ранее, то рекомендуется внести указанные изменения, подписав
дополнительное соглашение.


Приложение

Правовые аспекты использования электронного документооборота

Действующим законодательством Украины предусмотрено создание и обмен первичными
документами в электронном виде. Оформление таких документов регламентируют следующие
законодательные акты:
• Податковий кодекс України;
• Цивільний кодекс України;
• Закон України №851 "Про електронні документи та електронний документообіг";
• Закон України №852 "Про електронний цифровий підпис";
• Закон України №996 "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні";
• Постанова КМУ №680 "Про затвердження Порядку засвідчення наявності електронного
  документа (електронних даних) на певний момент часу".

Законы Украины "Об электронных документах и электронном документообороте"
(далее – Закон №851) и "Об электронной цифровой подписи" устанавливают основные
организационно-правовые основы электронного документооборота, использование электронных
документов, правовой статус электронной цифровой подписи и регулируют отношения в сфере
использования электронной цифровой подписи.

Статьей 207 Гражданского кодекса Украины определено, что "сделка считается совершенной
в письменной форме, если ее содержание зафиксировано в одном или нескольких документах
(в том числе электронных), в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны".
Использование при совершении сделок электронной подписи допускается в случаях,
установленных законом.

Статьей 5 Закона №851 определено, что электронный документ – документ, информация
в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты
документа.

Так, в соответствии со статьей 6 Закона №851, электронная подпись является обязательным
реквизитом электронного документа, который используется для идентификации автора
и/или подписанта электронного документа другими субъектами электронного документооборота.

Наложением электронной подписи завершается создание электронного документа.

Статьей 14 Закона №851 установлено, что электронный документооборот осуществляется
в соответствии с законодательством Украины или на основании договоров, определяющих
взаимоотношения субъектов электронного документооборота. Использование электронного
документа в гражданских отношениях осуществляется согласно общим требованиям совершения
сделок, установленными гражданским законодательством.

В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой
отчетности в Украине" (далее – Закон №996), первичные и сводные учетные документы могут
быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь обязательные реквизиты,
определенные этим пунктом, в частности, должности лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления и личная подпись или другие данные,
позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной
операции.

При этом, пунктом 2.3 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском
учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24 мая 1995 года №88,
зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 5 июня 1995 г. под №168/704,
установлено, что первичные документы, созданные в электронном виде, применяются
в бухгалтерском учете при условии соблюдения требований законодательства об электронных
документах и электронном документообороте.

В то же время, пунктом 3 Порядка применения электронной цифровой подписи органами
государственной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями
и организациями государственной формы собственности, утвержденной постановлением
Кабинета Министров Украины от 28 октября 2004 г. №1452, органы государственной власти
применяют электронную цифровую подпись для совершения сделок с участием других юридических
и физических лиц только при наличии у них усиленных сертификатов открытых ключей.

То есть, органы государственной фискальной службы Украины могут заключать договоры,
определяющие их взаимоотношения в сфере электронного документооборота, в частности,
признание электронной цифровой подписи налогоплательщиков или должностных лиц
налогоплательщиков, только при условии использования ими усиленных сертификатов открытых
ключей.

Пунктом 6 статьи 9 Закона №996 установлено, что, в случае составления и хранения
первичных документов и регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации,
предприятие обязано за свой счет изготовить их копии на бумажных носителях по требованию
других участников хозяйственных операций, а также правоохранительных органов
и соответствующих органов в пределах их полномочий, предусмотренных законами.

В то же время, пунктом 85.2 статьи 85 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) определено,
что налогоплательщик обязан предоставить должностным (служебным) лицам контролирующих
органов в полном объеме все документы, принадлежащие или связанные с предметом проверки.
Такая обязанность возникает у налогоплательщика после начала проверки.

Кроме того, пунктом 85.8 статьи 85 НКУ установлено, что должностное (служебное)
лицо контролирующего органа, проводящее проверку, в случаях, предусмотренных настоящим
НКУ, вправе получать от налогоплательщика или его законных представителей копии документов,
относящихся к предмету проверки. Такие копии должны быть заверены подписью налогоплательщика
или его должностного лица и скреплены печатью (при наличии).

Аналогично, пунктом 85.4 статьи 85 НКУ установлено, что при проведении проверок
должностные лица контролирующего органа имеют право получать от налогоплательщиков
надлежащим образом заверенные копии первичных финансово-хозяйственных, бухгалтерских
и других документов, свидетельствующих о сокрытии (занижении) объектов налогообложения,
неуплате налогов, сборов (обязательных платежей), нарушении требований другого
законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы.

Согласно статье 12 Закона №851 проверка целостности электронного документа проводится
путем проверки электронной цифровой подписи.

Абзацем шестым статьи 7 Закона №851 определено, что копией документа на бумаге
для электронного документа является визуальное представление электронного документа
на бумаге, которое заверено в порядке, установленном законодательством.

Порядок заверения наличия электронного документа (электронных данных) на определенный
момент времени, утвержден постановлением Кабинета министров Украины от 26 мая 2004 г. № 680.

Учитывая изложенное, контрагенты могут осуществлять ведение в электронном виде документов
по учету доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов
налогообложения (налоговых обязательств), первичных документов, регистров бухгалтерского
учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов
и сборов (представление их в орган государственной фискальной службы, в частности,
при проведении проверки) при условии соблюдения налогоплательщиком требований,
определенных законодательством, а именно:

• такие документы будут подписываться электронной цифровой подписью, усиленный сертификат
  которого предоставлено налогоплательщиком в орган государственной фискальной службы
  в соответствии с договором о признании электронных документов, заключенного с органом
  государственной фискальной службы;

• при проведении проверок должностные лица органа государственной фискальной службы будут
  получать от налогоплательщика или его законных представителей копии документов,
  относящихся к предмету проверки.

Следует отметить, что пунктом 44.1 НКУ установлено, что для целей налогообложения
налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных
с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании
первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других
документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых
предусмотрено законодательством.

Налогоплательщикам запрещается формирование показателей налоговой отчетности, таможенных
деклараций на основании данных, не подтвержденных документами, определенными абзацем
первым настоящего пункта.

То есть, невыполнение налогоплательщиком указанных в законодательстве требований
к первичным документам и другим документам, связанным с исчислением и уплатой налогов
и сборов, которые ведутся в электронном виде, необходимых для их признания контролирующими
органами, является основанием для непризнания их подтверждающими документами такими органами.

Возврат к списку

Имя
Телефон*
* - обязательные поля