04.10.2012

О выпуске редакции 1.4 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Украины"

Появилась возможность отключать доступ пользователям к разделам программы, предназначенным для администрирования и настройки программы, а также к разделам ведения операций с денежными средствами и расчета зарплаты. Например, торговому менеджеру можно предоставить права только на проведение операций продажи и обеспечения запасами без просмотра остатков денежных средств и информации по зарплате.

Изменение состава разделов программы Имеющийся в конфигурации функционал разделен на большее количество разделов для более точного выделения рабочих мест пользователей. Также появилась возможность отключения разделов учета, которые не используются на предприятии, например учет зарплаты или производства. При начале работы программы предлагается выбрать наиболее подходящий профиль настроек, содержащий различные комбинации разделов программы. В дальнейшем необходимые разделы могут быть добавлены.

Помощник начала работы и изменение формы настройки
Для более комфортного начала работы с системой реализован "Помощник начала работы". С его помощью пользователь, переходя от этапа к этапу, может заполнить учетные данные, ввести остатки на начало работы и произвести основные настройки программы. Этапы первоначального заполнения отображаются на рабочем столе.

В форме настройки конфигурации появилась возможность отключения неиспользуемых разделов, а также пояснения к опциям и контекстная справка.

Обмен данными с интернет-магазином
Обмен данными с интернет-магазином, выполняемый в автоматическом режиме, позволяет выгружать в базу магазина информацию о номенклатуре, остатках и ценах. Кроме того, поддерживается двусторонний обмен заказами покупателей. Таким образом, состояние заказа на сайте можно обновить после его обработки в программе.

Новое рабочее место по работе с заказами
Новое рабочее место "Продажи товаров" предназначено для оформления основных операций, связанных с выполнением заказов покупателей. Заказы отображаются по текущим статусам, что позволяет акцентировать внимание менеджера по продажам на тех заказах, которые требуют его участия.

На рабочем месте организован доступ к необходимым журналам документов и справочников, реализованы быстрые команды создания нового клиента и быстрого подбора в новый заказ. Новые специальные формы журналов заказов упрощают работу с информацией по оплате и по отгрузке.
Аналогичное рабочее место создано для работы с заказами-нарядами.

Повышение удобства работы
В полях форм настроек и документов добавлены кнопки контекстной помощи, которые помогут пользователю получить более подробную информацию о данном поле и связанных с этим полем механизмах.

Для заказов покупателей, заказов-нарядов, заказов поставщикам и заказов на производство появилась возможность ведения статусов по упрощенной схеме с заранее определенным числом состояний. Это позволяет проще ориентироваться в статусах заказов и не отменяет возможность в случае необходимости включить произвольные статусы заказов.

Переработан интерфейс документа "Закрытие месяца", который теперь позволяет увидеть, на каком этапе закрытия месяца возникли проблемы и в каком месяце появились первые ошибки. Также имеется возможность автоматически устанавливать дату запрета редактирования при закрытии месяца.
В документы расчетов добавлена возможность автоматического заполнения расчетных документов по остаткам задолженности и сумме оплаты. Переработан интерфейс для более удобного использования подбора и отображения реквизитов документов.

В документах поступления и отгрузки добавлена возможность автоматического заполнения информации для зачета авансов.

В формы элементов основных справочников и документов добавлены контекстные отчеты, которые позволяют оперативно получить информацию, связанную с данным элементом.

В расчет потребностей по запасам добавлена возможность разделения по источнику пополнения. Таким образом, появилась возможность анализировать потребность только для заказа конкретному поставщику или только по продукции.

Закладка "Зарплата исполнителей" перенесена из закладки "Работы" на самостоятельную закладку, сохранив подчиненность. Также были добавлены механизмы автоматического заполнения табличной части "Зарплата исполнителей".

Реализован автоматический расчет себестоимости при возврате товаров от покупателя. Если в документе "Приходная накладная" с видом операции "От покупателя" в качестве основания указан документ продажи, то себестоимость возврата будет рассчитана автоматически при закрытии периода.

В документах заказов, отгрузки и поступления добавлена функция автоматического заполнения резервов для всех строк табличной части.

Прочие изменения
В прайс-листах появилась возможность отбора по списку цен, что позволяет сравнивать между собой различные цены по одной позиции.
В табличной части "Запасы" и в печатную форму документа "Инвентаризация запасов" добавлен реквизит "Отклонение", отображающий разницу фактического остатка запасов и остатка запасов в информационной базе.

В справочниках "Организация", "Контрагенты", "Номенклатура", "Договоры контрагентов" подключаются дополнительные печатные формы.
Добавлена возможность планирования движения денежных средств в разрезе документов планирования.

Порядок продажи
Порядок продажи программного продукта 4601546087256 "1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Украины" описан в информационном письме №13274 от 21.03.2011 и не изменяется.
Программный продукт 2900001399944 "1С:Предприятие 8. Дополнение к комплекту для обучения в высших и средних учебных заведениях Украины. УНФ" могут приобрести пользователи комплекта для ВУЗов, которые ранее приобретали один из нижеперечисленных продуктов:
  • 4601546047137 1С:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Украины;
  • 4601546032867 1С:Предприятие 8.0. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Украины.

Программный продукт 2900001267007 "1С:Предприятие 8. Дополнение к NFR для Украины. УНФ" могут приобрести партнеры-франчайзи, которые ранее приобретали один из нижеперечисленных продуктов:
  • 2900000744493 1С:Предприятие 8 для Украины. NFR для 1 пользователя;
  • 2900000744509 1С:Предприятие 8 для Украины. NFR для 10 пользователей + клиент-сервер;
  • 2900000036741 1С:Предприятие 8.0. NFR для Украины для одного пользователя;
  • 2900000036758 1С:Предприятие 8.0. NFR для Украины для 10 пользователей + клиент-сервер;

Продукт 2900001267007 "1С:Предприятие 8. Дополнение к NFR для Украины. УНФ"  продается до 31.12.2012 включительно. С 01.01.2013 данный программный продукт снимается с продажи.
Продукты
  • 2900001399944 "1С:Предприятие 8. Дополнение к комплекту для обучения в высших и средних учебных заведениях Украины. УНФ", 
  • 2900001267007 "1С:Предприятие 8. Дополнение к NFR для Украины. УНФ"

приобретаются партнерами в соответствии с существующим порядком продажи продуктов NFR по заявкам на сайте фирмы "1С" по адресу http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx

ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА НА РЕДАКЦИЮ 1.4 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ НЕБОЛЬШОЙ ФИРМОЙ ДЛЯ УКРАИНЫ"
Редакция 1.4 предоставляется зарегистрированным пользователям предыдущих редакций конфигурации "Управление небольшой фирмой для Украины", имеющим действующую подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС Украина).

Для обновления конфигурации до редакции 1.4 необходимо использовать версию 1.4.1 конфигурации, совместимую с версией платформы 8.2.15 и выше.

Версия 1.4.1 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Украины" и версия 8.2.15 платформы опубликованы на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/. Версию 1.4.1 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Украины" также планируется опубликовать в составе октябрьского выпуска ИТС за 2012 год.

Для редакции 1.4 выпущена новая документация:

Код
НаименованиеЦена, грн. c НДС
2900001429085
1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление небольшой фирмой для Украины". Редакция 1.4. Описание    81  

Зарегистрированные пользователи программных продуктов, включающих конфигурацию "Управление небольшой фирмой", могут приобретать новые книги документации в необходимом количестве в соответствии с регламентом, см. информационное письмо № 8538 от 20.06.2008.
Для эффективного использования прикладного решения наличие обновленной документации желательно, но не является обязательным для пользователей, переходящих на новую редакцию.

ПЕРЕНОС НАКОПЛЕННЫХ УЧЕТНЫХ ДАННЫХ ИЗ ПРЕДЫДУЩЕЙ РЕДАКЦИИ

Переход на редакцию 1.4 выполняется как обновление версии конфигурации. При этом все накопленные учетные данные сохраняются.

ПРЕКРАЩЕНИЕ ПОДДЕРЖКИ РЕДАКЦИИ 1.3 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ НЕБОЛЬШОЙ ФИРМОЙ ДЛЯ УКРАИНЫ"

После выпуска редакции 1.4 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Украины" поддержка редакции 1.3 прекращается. Пользователям рекомендуется перейти на редакцию 1.4.

Приложение. Функциональные возможности конфигурации "Управление небольшой фирмой для Украины"
"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" – готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ

"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
  • регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
  • регистрация видов скидок и наценок;
  • установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

В программе поддерживается:
хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
  • хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.
Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управлении небольшой фирмой 8 для Украины" осуществляются операциями:
  • регистрация и хранение контактной информации клиентов;
  • регистрация договоров с покупателями;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
  • регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
  • объединение заказов покупателей в проекты;
  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
  • отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В "1С:Управлении небольшой фирмой 8 для Украины" поддерживаются следующие схемы продаж:
  • продажа со склада и под заказ,
  • отгрузка в кредит или по предоплате,
  • реализация товаров, принятых на комиссию,
  • передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

РОЗНИЧНЫЕ ПРОДАЖИ
"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:
  • отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,
  • отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

СНАБЖЕНИЕ И ЗАКУПКИ
"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
  • регистрация поставщиков и контактной информации;
  • хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
  • хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • формирование графиков поставок;
  • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
  • поступление за плату от контрагента,
  • приобретение подотчетным лицом,
  • прием на реализацию от комиссионера,
  • получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

ЗАПАСЫ И СКЛАД
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
  • раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
  • учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
  • учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
  • перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
  • резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
  • учет запасов в разрезе ГТД;
  • использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
  • печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.

РАБОТЫ, УСЛУГИ, ПРОИЗВОДСТВО
"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:
  • могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
  • по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
  • в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:
  • сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
  • задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
  • учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
  • отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА
"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:
  • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
  • оформление первичных документов по банку и кассе,
  • расчеты с подотчетными лицами,
  • формирование платежного календаря,
  • интеграция с системой "клиент-банк".


ЗАРПЛАТА И ПЕРСОНАЛ
"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8 для Украины".
Кадровый учет включает в себя следующие функции:
  • оформление приема на работу,
  • кадровое перемещение,
  • увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:
  • расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
  • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
  • учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

ИМУЩЕСТВО
"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
  • принятие к учету, изменение параметров,
  • расчет амортизации,
  • продажа и списание.


ФИНАНСЫ
В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:
  • управленческий баланс;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
  • прогнозный баланс,
  • бюджет прибылей и убытков,
  • бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:
  • остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
  • дебиторская задолженность – общая, просроченная;
  • кредиторская задолженность – общая, просроченная;
  • прибыли и убытки;
  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:
  • общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
  • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
  • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
  • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.


АНАЛИТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ
Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ УЧЕТА
В процессе настройки осуществляется:
  • регистрация информации по организациям предприятия,
  • регистрация структуры предприятия – подразделений, складов,
  • настройка параметров учета,
  • настройка сервисных функций,
  • ввод начальных данных по разделам учета.


ИНТЕГРАЦИЯ С "1С:БУХГАЛТЕРИЕЙ 8 ДЛЯ УКРАИНЫ"
Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 8 для Украины" поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 1.2.3 конфигурации "Бухгалтерия для Украины", реализованной на платформе "1С:Предприятие 8.2".


Возврат к списку

Имя
Телефон*
* - обязательные поля